Rol Genel Bakışı

Kıdemli yöneticilerimize kapsamlı idari destek sağlamak için son derece organize, detay odaklı ve proaktif bir İcra Asistanı arıyoruz. İdeal aday, mükemmel sözel ve yazılı iletişim becerilerine, güçlü kişilerarası yeteneklere sahip, hassas bilgileri en üst düzeyde gizlilikle ele alma kapasitesine sahip deneyimli bir profesyonel olacaktır. Bu rol, ihtiyaçları tahmin edebilen, birçok önceliği yönetebilen ve görevleri verimli ve zamanında yerine getirebilen birini gerektirir.

Sorumluluklar:

B7 İdari Destek:

• Yöneticilerin takvimlerini, programlarını ve randevularını yönetmek ve sürdürmek.
• Seyahat, konaklama ve güzergahları düzenlemek ve koordine etmek.
• Belgeleri, raporları, sunumları ve yazışmaları hazırlamak ve düzenlemek.
• Gelen e-postaları, telefon çağrılarını ve postayı ekran ve önceliklendirmek.
• Hassas bilgileri gizlilik ve profesyonellikle yönetmek.
• Düzenli dosyalama sistemlerini (hem elektronik hem fiziksel) sürdürmek.

B7 Toplantı Koordinasyonu:

• Toplantıları planlamak ve koordine etmek, gündemleri hazırlamak, tutanakları almak ve materyalleri dağıtmak.
• Toplantılar, konferanslar ve etkinlikler için lojistik düzenlemek ve yönetmek.
• Eylem maddelerine takip etmek ve zamanında tamamlanmasını sağlamak.

B7 İletişim ve Aracılık:

• Yöneticiler ile iç/dış paydaşlar arasında bir kontak noktası olarak hareket etmek.
• Yazışmaları, raporları ve sunumları taslaklamak ve düzenlemek.
• Toplantı tutanaklarını ve eylem maddelerini hazırlamak ve dağıtmak.
• Tüm organizasyon seviyeleriyle etkili bir şekilde iletişim kurmak.
• Gerekli olduğunda özel projelere ve diğer idari görevlere yardımcı olmak.

Nitelikler:

B7 İlgili bir alanda lisans diploması veya eşdeğer tecrübe.

B7 İcra Asistanı olarak veya benzer bir idari rolde en az 10 yıllık deneyim.

B7 Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.

B7 Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.

B7 Microsoft Office Suite'e (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hakimiyet.

B7 Görevleri önceliklendirme ve aynı anda birden fazla projeyi yönetme yeteneği.

B7 Yüksek düzeyde gizlilik ve güvenilirlik.

B7 Detaylara ve doğruluğa güçlü bir dikkat.

B7 Bağımsız çalışabilme ve bir ekibin parçası olabilme yeteneği.

B7 Mükemmel kişilerarası beceriler ve profesyonel bir tutum.

B7 Değişen önceliklere uyum sağlama ve hızla değişen bir ortamda başarılı olabilme, hem çeviklik hem de azim gösterme.

B7 Farklı kültürel geçmişlere sahip yüksek seviyedeki bireylerle çalışmada deneyimli.

Tercih Edilen Beceriler:

B7 Uluslararası müşterilerle iletişim deneyimi.

B7 Temel muhasebe prensipleri bilgisi.

B7 Etkinlik planlama ve koordinasyonu deneyimi.

Lütfen iş tanımına bakınız.