Pozisyon Başlığı: Kurucu Ortaklara İcra Asistanı

Lokasyon: Uzaktan

Çalışma Saatleri: ABD Doğu Zaman Dilimi

Şirket ve Pozisyon Genel Görünümü: 

Her bağlantının dalgalar yaratma potansiyeline sahip olduğu bir yerde çalışmayı hayal edin. Şirketimizde sadece kağıt işlerini ilerletmiyoruz—ilişkileri şekillendiriyoruz. En küçük detayların en büyük fırsatlara yol açabileceği bir dünyada faaliyet gösteriyoruz ve birinin kendini özel hissetmesini sağlamak sadece hoş bir şey değil—bu bizim gizli silahımız. İşini sadece yapan değil, bunu bir zarafet, sezgi ve biraz sihirle yapan birini arıyoruz—tam olarak Suits dizisindeki Donna gibi.

Donna Paulsen kimdir? O, popüler televizyon dizisi Suits'teki üst düzey yöneticilerin keskin, kendine güvenen ve vazgeçilmez sağ koludur. Donna sadece bir İcra Asistanı değil; her şeyin sorunsuz gitmesini sağlayan, ihtiyaçları çoğu zaman başkalarından önce tahmin eden kişidir. Diziyi izlemediyseniz, sadece bilin ki Donna, profesyonellik, çekicilik ve stratejik düşüncenin bir araya geldiği, son derece yetenekli bir bireyin sembolüdür. İşte onun kim olduğuna dair bir önizleme. 

Şimdi gerçekçi olalım: Donna'nın eşsiz olduğunu biliyoruz ve onun gibi birini bulmak zor bir görev. Ancak biz bir karbon kopya aramıyoruz. Her birey kendi benzersiz yeteneklerini masaya getirir ve bu, rolü heyecan verici kılan unsurdur. Takımımıza kendi sezgisi, kaynak yaratma becerisi ve biraz sihir katabilecek birini arıyoruz.

Bu Rolü Neden Seveceksiniz:

• Bağlantıların Mimarı Olun: Yöneticilerimizin güçlü ilişkiler kurmaları ve sürdürmeleri için ihtiyaç duydukları her şeye sahip olmalarını sağlayacaksınız. Anahtar yöneticilerin nerede olacağını tam olarak bilmek ve ekibimizin bu anlardan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğini stratejik olarak planlamak hayal edin. Bu, ipleri elinde tutan bir kukla ustası olmak gibidir ama çok daha şık ve sofistike bir şekilde.

• Unutulmaz Anlar Yaratın: Doğum günlerini hatırlamaktan, tam yerinde bir sürpriz hediye göndermeye kadar, müşterilerimizin değerli ve hatırlanmış hissetmelerinin nedeni siz olacaksınız. Dokunuşunuz, günlük etkileşimleri unutulmaz deneyimlere dönüştürecektir.

• Rolü Sahiplenin: Bu sadece takvimleri yönetmekle ilgili değil—ilişkileri yönetmekle ilgili. Bir etkinliği koordine etmek ya da mükemmel zamanlanmış bir LinkedIn mesajı göndermek olsun, her şeyin kusursuz bir şekilde ilerlemesini sağlamak için perde arkasında olacaksınız. Her şeyin tam zamanında ve doğru şekilde gerçekleştiğinden emin olacaksınız.

Gereksinimler

Ne Yapacaksınız:

• Profesyonelce Araştırma Yapın: LinkedIn ve diğer platformlarda derinlemesine araştırma yaparak, yöneticilerimizin bilinçli kararlar alması ve stratejik hareket etmesi için gerekli bilgileri toplayacaksınız. Kimlerin kim olduğunu, kimin kimlerle bağlantılı olduğunu ve mükemmel anda önlerinde nasıl olabileceğimizi bileceksiniz.

• İlişkilerin Canlı Kalmasını Sağlayın: Doğrudan ilişkileri kurmayacak olsanız da, yöneticilerimizin bunu yapmaları için ihtiyaç duydukları tüm araçlarla donatılmasını sağlayacaksınız. Bir beysbolsever müşteriye Braves şapkası göndermek gibi düşünceli dokunuşlar hazırlayarak, önem verdiğimizi ve dikkat ettiğimizi göstereceksiniz.

• Hassasiyetle Orkestre Edin: Takvimleri yöneteceksiniz, ama daha da önemlisi, o takvimlerin yarattığı fırsatları yöneteceksiniz. Yöneticilerimizin her zaman doğru yerde ve doğru zamanlarda, etki yaratmak için doğru bilgilerle donatılmış olmalarını sağlayacaksınız. Kurucu Ortak'ın söylediği gibi, "Birisiyle karşılaştığımızda, doğal hissettirmekle ilgili, oysa o karşılaşmayı haftalarca organize ettik."

• Donna Gibi İletişim Kurun: İster e-postaları hayalet yazarak ister brifingler hazırlayarak olsun, iletişiminiz yöneticilerimizin sesini yansıtacak, her mesajın net, etkili ve mükemmel bir zamanlamada olmasını sağlayacaktır.

• Sevinç ve Sürpriz Verin: "Sürpriz ve sevinç" sanatında ustalaşacaksınız, böylece müşterilerin beklenmedik şekillerde takdir ve değerli hissetmelerini sağlayacaksınız. İster el yazısıyla yazılmış bir not ister düşünceli bir hediye olsun, insanları özel hissettirmek için nasıl yapacağınızı bileceksiniz.

Siz Kimsiniz:

• Bir Yönetici Asistanı olarak veya benzer bir rolde kanıtlanmış deneyime sahipsiniz ve ekibinizin vazgeçilmez sağ kolu oldunuz.
• Diğerlerinin gözden kaçırdığı bilgileri bulma konusunda bir araştırma dahisisiniz ve bağlantıları bir araya getirmeyi seviyorsunuz.
• LinkedIn sizin için sadece bir platform değil—o sizin oyun alanınız. Güçlü bir ağ oluşturmak ve sürdürmek için nasıl navigasyon yapacağınızı biliyorsunuz.
• İletişim becerileriniz üst düzeydir ve başkalarının sesini mükemmel bir şekilde yansıtan bir şekilde yazabilirsiniz.
• Organizasyon sizin orta adınızdır ve birden fazla önceliği aynı anda yönetmeniz gereken ortamlarda başarılı oluyorsunuz.
• Donna gibi, doğal bir cazibeye ve güvene sahipsiniz, bu da sizi baskı altında bile çalışılması keyifli kılıyor.
• Gizlilik ve sır saklama sizin doğanızda var—güvenin önemini anlıyorsunuz ve hassas bilgileri dikkatle ele alıyorsunuz.

Avantajlar

Neden Burada Çalışmak İsteyeceksiniz:

Eşsiz yeteneklerinizi değerli gören ve başarımızın anahtarı olarak sizi gören bir ekibin parçası olacaksınız.

Yaptığınız iş, yöneticilerimizin ve şirketin genel başarısını doğrudan etkileyecek.

Rekabetçi bir maaş ve yan haklar sunuyoruz, ayrıca büyüme ve gelişim fırsatları da sağlıyoruz.

Bu rolü kendinize ait kılma şansına sahip olacaksınız, yaratıcılığınızı ve girişiminizi ortaya koyabileceksiniz.

Her şey şimdiye kadar iyi mi? :)

Her şeyin sorunsuz bir şekilde yürümesini sağlayan ve herkesin fark ettiği o özel dokunuşu katmanızı sağlayacak olan kişi olmaktan heyecan duyuyorsanız, sizden haber almak istiyoruz.

Başvuruda bulunduğunuzda, kendinizi tanıtan ve bu rolde neden mükemmel bir uyum sağladığınızı düşündüğünüzü anlatan bir dakikalık bir Loom videosu kaydedin. Yaratıcılık, heyecan ve geçmiş deneyimlerinizi nasıl bu iş için doğru kişi haline getirdiğinizi gösteren bir örnek arıyoruz. Her bir videoyu dikkatle izlemek için zaman ayırıyoruz, bu yüzden bu, parlamanız için bir fırsat olsun!