Aradığımız: Etkinlik Yönetimi İdari Sanal Asistanı

İş Türü: Yarı zamanlı

Beklenen saat: haftada 20 saat

Müşterimiz, profesyonel topluluğu için her ay 7-10 etkinlik düzenleyen Avustralya merkezli abonelik tabanlı bir işletme. Bu etkinlikler arasında çevrimiçi yuvarlak masa toplantıları, yüz yüze stratejik yemekler ve daha büyük ağ oluşturma akşam yemekleri bulunmaktadır. Kurucuları, yüksek kaliteli deneyimler sunmaya tutkuyla bağlıdır, ancak tekrarlayan etkinlik idaresi zamanlarının çok fazlasını alıyor. Detaylara özen, sahiplenme ve güvenilirlik değerlidir ve etkinlik operasyonlarını üstlenecek uzun vadeli bir sanal asistan aramaktadırlar.

• Etkinlik takvimlerini ve davetiyeleri platformlar arasında kurun (Mighty Networks, RegFox, Gmail).
• TicketSpice'de biletleme sayfalarını yönetin ve RegFox'taki abonelik iş akışlarını güncelleyin.
• Zapier'da hafif otomasyonları sürdürün (tarihler/bağlantılar için aylık güncellemeler).
• Oncord aracılığıyla etkinlik bağlantılarını ve sayfalarını güncelleyin (web sitesi arka uç).
• Stratejik öğle yemekleri ve üye akşam yemekleri için lojistikleri koordine edin: konuk listeleri oluşturun, mekanları ayırtın, RSVPs'yi onaylayın ve yemek siparişlerini toplayın.
• Ayrıntıları onaylamak için mekanlarla ve katılımcılarla e-posta/WhatsApp aracılığıyla iletişim kurun.
• Zoom etkinliklerinden önemli notları yakalayın ve kayıtların/transkriptlerin doğru bir şekilde dosyalandığından emin olun.
• Proaktif hatırlatmalar sağlayın ve aylık tekrarlanan etkinlik döngülerinde hiçbir ayrıntının atlanmadığından emin olun.

Etkiniz:

90 gün içinde, etkinlik operasyonlarının belkemiği olacaksınız - takvimlerin, biletleme, mekanların ve üye iletişimlerinin sorunsuz bir şekilde işlemesini sağlayacaksınız. Detaylara dikkat ederek, liderlik ekibinin büyüme ve üye etkileşimine odaklanmasını sağlayacaksınız.