• Çalışan yaşam döngüsü veri yönetimi ve değişikliklerini kolaylaştırmak; buna onboarding, sözleşme işlemleri, yeni çalışan kaydı ve profil oluşturma, iş detay değişiklikleri/hareketleri, yeterlilik/ eğitim gereksinimleri, işten ayrılma gibi süreçler dahildir.
• Zaman kaydı, seyahat ve fatura giderleri yönetimini kolaylaştırmak.
• İzin yönetimi ve sistemdeki verilerle ilgili diğer çalışan faydalarını yönetmek.
• Kurslar, performans yönetimi ve sistemdeki eğitimle ilgili belgelerin yönetiminden sorumludur; istihdam belgeleri ve diğer ilgili belgelerin düzenlenmesini içerir.
• Yeterlilik dosyalarını güncel tutmak ve elektronik dosyalama sisteminin yapısını desteklemek.
• Sistem içinde İK ana verilerini ve hareket verilerini yüksek veri kalitesini sağlayarak sürdürmek.
• DocuSign gibi dijital uygulamaların ve diğer ilgili belge yönetiminin yönetimini gerçekleştirmek.
• İK sisteminde personelle ilgili tüm belgelerin arşivlenmesini sağlamak.
• Eğitim, denetim ve Standart Operasyon Prosedürü oluşturma ve gözden geçirme gibi görevlere ilişkin etkinliklere katılmak.
• Workday'deki verileri güncel tutmak ve gerekli olduğunda düzeltmeler yapmak.
• Veri doğruluğunu sağlamak ve günlük faaliyetlerde ilgili paydaşlara doğru bilgi akışını sağlamak.

Beceriler ve tercih edilen nitelikler

• İnsan Kaynakları, Psikoloji ve/veya ilgili bir alanda Lisans diplomasına sahip olmak.
• Aynı alanda en az iki (2) yıllık sağlam ve kapsamlı deneyime sahip olmak.
• Çalışan yaşam döngüsünün çeşitli aşamalarında İK süreçleri, sistemleri ve araçları hakkında bilgi ve deneyime sahip olmak.
• ERP sistemlerini ve araçlarını, veritabanı işlevselliğini ve raporlamayı yönetme, anlama ve uygulama konularında kanıtlanmış becerilere sahip olmak.
• Çalışan veri süreçleri yönetiminde yetkin olmak.
• Almanya, Avusturya ve İsviçre'yi destekleyebilmek.

Yeterlilikler

• Workday hakkında bilgi ve çalışma deneyimi avantajdır.
• Microsoft Office araçları konusunda deneyime sahip olmak.
• Çok kültürlü ve paylaşılan hizmetler ortamında çalışma deneyimi.
• Takım içinde ve paydaşlarla proaktif bir şekilde işbirliği yapma ve iletişim kurma istekliliği ve yeteneği.
• Çatışmaları bütünlük içinde çözme yeteneği ve kapsam içinde yüksek derecede gizlilik ve müzakere becerileri sergileme yeteneği.
• Analitik düşünce yapısına sahip olmak ve istatistiksel verileri eyleme dönüştürme ve iletme yeteneği.
• Bağımsız olarak ve ekip içinde çalışma yeteneği.
• Yapılandırılmış, doğru, sistematik ve son tarihleri karşılama konusunda kararlı olmak.

Lütfen iş tanımına başvurun.