1. Çalışan İlişkileri ve Çatışma Yönetimi

• Çalışan davranışlarını izleyerek şirket politikaları, prosedürleri ve davranış kurallarına uyumu sağlamak.
• Çalışanların endişelerini, şikayetlerini ve işyeri çatışmalarını profesyonel ve zamanında ele almak.
• Gerektiğinde çalışanlar arasındaki veya çalışanlarla yönetim arasındaki çatışmaların çözülmesini kolaylaştırmak.
• Çalışanla ilgili konular için soruşturmalar ve disiplin süreçleri yürütmede İK’ya destek sağlamak.

2. Politika Uygulama ve Uyumluluk İzleme

• Şirket kural, yönetmelik ve politikalarının titizlikle uygulanmasını ve izlenmesini sağlamak.
• Şirket politikalarını ihlal eden çalışanlara hatırlatma, bildirim ve notlar göndermek.
• Savunma İsteme Yazıları (NTE), Uyarı Mektupları ve Disiplin Cezalarının hazırlanması ve tebliğinde yardımcı olmak.
• Tüm disiplin cezalarının şirket politikaları ve iş kanunlarıyla uyumlu olmasını sağlamak.
• Disiplin cezaları, NTE’ler ve olay raporlarının doğru şekilde kaydını tutmak.

3. Disiplin İşlemleri ve Düzeltici Tedbirler

• Çalışan ihlallerini izleyip takip ederek uygun disiplin önlemlerinin uygulanmasını sağlamak.
• İhlalde bulunan çalışanlar için usulüne uygun süreçlerin yürütülmesinde İK Yetkilisine destek vermek.
• Suçun ağırlığına göre uygun yaptırımlar önererek adalet ve tutarlılığı sağlamak.
• Olay raporları, NTE’ler ve diğer ilgili belgelerin hazırlanmasını ve iletilmesini kolaylaştırmak.

4. Belgelendirme ve Raporlama

• Çalışan davranışları, ihlaller ve disiplin cezalarına ilişkin raporlar hazırlamak.
• Politika ihlalleri ve yaptırımlarla ilgili çalışan kayıtlarından oluşan bir veritabanı tutmak.
• Tüm disiplin vakaları, uyarılar ve çözümlemelerin doğru şekilde belgelendiğinden emin olmak.
• Uyum durumu ve çalışan ilişkileri güncellemeleri hakkında haftalık ve aylık raporlar sunmak.

5. Çalışan Bağlılığı ve Destek

• Çatışmaları azaltmak ve çalışan memnuniyetini artırmak için olumlu ve uyumlu bir çalışma ortamı teşvik etmek.
• Çalışanlara şirket politika ve prosedürleri hakkında rehberlik ve destek sağlamak.
• Çalışan bağlılığı faaliyetlerinde destek vererek moral yükseltmek ve verimliliği artırmak.
• İK toplantılarına katılarak çalışan ilişkileri stratejilerinin geliştirilmesine yönelik görüşler sunmak.

6. İş Hukuku ve Politika Uygunluğu

• Çalışan disiplinine ilişkin tüm işlemlerin Filipinler İş Kanunu ile uyumlu olmasını sağlamak.
• Adil ve yasal uygulamaları sağlamak için iş kanunları ve şirket politikalarını güncel olarak takip etmek.
• Çalışan disipliniyle ilgili iş denetimleri, soruşturmalar ve resmi uyum süreçlerinde destek sağlamak.

Nitelikler:

• Aynı pozisyonda 3-5 yıllık deneyim.
• İnsan Kaynakları, Psikoloji veya ilgili bir alanda lisans derecesi.
• Filipinler iş kanunları ve disiplin prosedürleri bilgisi.
• Güçlü kişilerarası iletişim ve çatışma çözme becerileri.
• Yüksek düzeyde dürüstlük, gizlilik ve profesyonellik.
• İK veya çalışan ilişkileri alanında deneyim tercih sebebidir.