MOVE Your Business, Virginia merkezli bir tapu ve kapanış destek firması olup Washington D.C., Maryland ve Virginia bölgelerine hizmet vermektedir. 20 yılı aşkın deneyime sahip firma, tapu işlemleri, belge hazırlama ve noter desteği dahil olmak üzere doğru ve zamanında gayrimenkul hizmetleri sunarak, bütünlük ve titizlikle sorunsuz, uyumlu ve stressiz kapanışlar gerçekleştirir.

Müşterimiz adına, dosyaları yöneterek, belgeleri hazırlayarak, kapanışları koordine ederek ve her işlemde doğruluk ile uyumluluğu sağlayarak tapu işlemlerini destekleyen kritik bir rol üstlenecek bir Mülkiyet İşlem Sorumlusu arıyoruz. Bu pozisyon, hassas müşteri verilerinin korunması ve sorunsuz, verimli kapanış süreçlerinin sürdürülmesi için titizlik, profesyonellik ve proaktif bir bakış açısı gerektirir.

Avantajlar

• Rekabetçi maaş
• Güçlü destek sistemi
• Sağlık yardımı (aylık 30$)
• Yetenek geliştirme amaçlı eğitim materyalleri sağlanır
• Ücretli resmi tatil izinleri (müşterinin kabul ettiği tatillere bağlı olarak)
• Ücretli hastalık izni (mükemmel devam durumunda nakde çevrilebilir)
• Ücretli planlı izinler

Temel Sorumluluklar

• Mülkiyet Dosya Yönetimi: Başvuru aşamasından kapanış sonrasına kadar tapu siparişlerini açmak, işlemek ve sürdürmek.
• Dokümantasyon ve Kalite Güvencesi: Mülkiyet taahhütleri, kapanış bildirimleri, kapanış koruma mektupları (CPL) ve nihai poliçeleri hazırlamak; tüm veri noktalarının doğruluğunu kontrol etmek.
• Koordinasyon: Gerekli bilgileri toplamak ve düzenli güncellemeler sağlamak için kredi verenler, temsilciler, alıcılar, satıcılar ve müşterinin tapu ekipleriyle iletişim kurmak.
• Çoklu Sistem Kullanımı: Birden fazla müşteriye ait yazılım platformu ve CRM üzerinde çalışmak; her müşterinin iş akışına ve gereksinimlerine hızlıca uyum sağlamak.
• Süre Yönetimi: Acil kapanışları önceliklendirmek, gerektiğinde odak değişikliği yapmak ve olası gecikmeleri net çözümlerle yöneticiye bildirmek.
• Gizli Veri İşleme: Yalnızca güvenli ve onaylı sistemler içinde yüksek hassasiyette bilgileri (SSN’ler, havale bilgileri, finansal veriler) yönetmek.
• İletişim: Slack, e-posta ve görüntülü toplantılar yoluyla günlük olarak dahili ekipler ve müşteri ekipleriyle etkileşimde bulunmak; şeffaf ilerleme raporları sunmak.
• Sürekli İyileştirme: Yapıcı geri bildirimi kabul etmek, netlik aramak ve kalite ile teslim tarihlerinden sorumluluk almak.
• Gerektiğinde Destek: Yönetim tarafından verilen özel projeler ve diğer görevlerde esnek destek sağlamak.

Gereksinimler ve Nitelikler

Gayrimenkul, emanet, ipotek veya tapu işlemleri alanında en az 2 yıl deneyim.

• Hızlı tempolu ortamlarda detaylara ve veri doğruluğuna yüksek dikkat.
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Birden fazla aktif dosya arasında önceliklendirme yapma ve odak değiştirme becerisi.
• Uzaktan çalışma ve iş akışlarını bağımsız olarak yönetme deneyimi.
• Öğrenmeye açık, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı; hatalarını sahiplenip geri bildirimi uygulayabilen.
• Sürekli internet bağlantısı, sessiz çalışma alanı ve Doğu Saati mesai saatleri boyunca tam gün çalışma istekliliği.
• Arka plan kontrolünden geçmeli ve güvenlik protokollerine (VPN, MFA, kısıtlı erişim vb.) uymalıdır.
• Tüm başarılı adaylardan iki profesyonel referans ve son 60 gün içinde alınmış geçerli bir adli sicil kaydı istenecektir.
• Geçerli bir vergi kimlik numarası (ör. Sosyal Güvenlik Numarası, Sosyal Sigorta Numarası veya muadili) sunumunu da içeren kabul belgelerinin doldurulması, işe alım öncesi gereklidir.

Çalışma Saatleri

Yarı Zamanlı (Haftada 20 saat)

Pazartesiden Cumaya: 08:00 – 12:00 veya 13:00 – 17:00 (Doğu Saati)

Hakkımızda

MOVE Your Business, Güney Kaliforniya merkezli bir outsourcing şirketidir ve hem işletmeleri hem de profesyonelleri güçlendirmeye adanmıştır. Büyüyen şirketleri nitelikli sanal yeteneklerle buluştururken ekip üyelerimiz için anlamlı, uzun vadeli fırsatlar yaratıyoruz. Outsourcing alanında hızla büyüyen bir oyuncu olarak, başarıyı destekleyen ortaklıklar kurmaya ve insanlarımızın birlikte gelişip bizimle birlikte büyüyebileceği destekleyici, kapsayıcı bir ortam oluşturmaya kendimizi adadık.