• Gelen belgelerin alımı, taranması, doğrulanması ve saklanması.
• İlgili belgelerin dosyalanması ve arşivlenmesi.
• Diğer çalışanlar ve müşteriler için gerektiğinde dosyaların temin edilmesi.
• Belgeler, dosya türleri ve belge veritabanları için şablonlar tasarlamak.
• Belgelerin doğruluğunu ve uyumunu kontrol etmek ve düzenlemek.
• Bölüme gelen ve giden belgelerin akışını kontrol etmek.
• Belge saklama ile ilgili hataları veya gelişmeleri raporlamak.
• Hassas belgelerin güvenli imha ve bertarafını sağlamak.
• Belge yönetim sistemlerini ve fiziksel kayıtları güncellemek ve bakımını yapmak.
• Gizli belgelerin güvenliğini sağlamak.
• Çalışanların belge yönetim sistemimiz aracılığıyla belgelere erişiminde yardımcı olmak.

İşletme yönetimi veya ilgili bir alanda lisans diploması.

Yazılı ve sözlü iletişim becerileri

Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint ve Outlook) gibi ofis yazılımlarında yetkinlik

Dosyaları organize etme ve kayıtları tutma yeteneği

Doğruluğu sağlamak için detaylara dikkat

Kopyalama ve yazdırma ekipmanları hakkında bilgi