MOVE Your Business, orta ölçekli işletmelere ve finansal sponsorlara hizmet veren butik bir yatırım bankacılığı şirketini temsil etmekten gurur duyar. Karmaşık kurumsal finansman zorluklarına yönelik yaratıcı ve özel çözümler sunarak büyük bir bankanın imkânlarını butik bir firmanın kişiselleştirilmiş ilgisiyle birleştirir. Misyonları, müşterilerin büyümeyi hızlandırmalarına ve olağanüstü sonuçlar elde etmelerine yardımcı olmaktır.

Müşterimiz adına, ekip; veri toplama, CRM yönetimi, potansiyel müşteri iletişimi ve sunum formatlama konularında destek verecek bir Veri & İletişim Asistanı aramaktayız. İdeal aday, manuel veri toplama, tekrarlı ve doğruluk odaklı görevler ve ayrıntılı talimatları takip etme konusunda rahat olmalıdır. Bu rol; öncelikli olarak e-posta ve iletişim bilgilerini toplama, iletişim e-postaları taslağı hazırlama, Excel verilerini yönetme, PowerPoint sunumlarını formatlama ve kıdemli ekip üyelerinin yüksek kaliteli, doğru çalışmaları verimli bir şekilde sunmalarını destekleyecek ad-hoc görevleri yerine getirmeye odaklanacaktır.

Faydalar:

• Rekabetçi maaş
• Güçlü destek ağı
• Sağlık yardımı (aylık 30$)
• Kariyer gelişimi için eğitim materyalleri sağlanır
• Ücretli resmi tatil izni (müşterinin gözlemlediği tatillere bağlı olarak)
• Ücretli hastalık izni (mükemmel devamlılık durumunda nakde çevrilebilir)
• Planlı izinler (ücretli)

Temel Sorumluluklar:

• Veri Toplama & CRM Desteği
• Firma CRM sistemine manuel olarak şirket ve iletişim verisi sağlama, toplama ve girişi
• İletişim ve pazarlama girişimleri için potansiyel müşteri listeleri oluşturma ve güncelleme
• Giden e-posta kampanyaları ve iletişim veritabanlarının oluşturulması ve organize edilmesine destek
• CRM sistemlerinde veri doğruluğunu, tutarlılığını ve temizliğini sağlama
• Ekip üyeleri adına potansiyel müşterilere gönderilecek e-postaların taslağını hazırlama
• Excel Analizi & Veri Yönetimi
• Çeşitli kaynaklardan Excel’de veri toplama, temizleme ve düzenleme
• Excel modelleri, takip tabloları ve analiz şablonları oluşturma ve güncelleme
• Banker gözetiminde temel finansal ve operasyonel analizler yapma
• Excel dosyalarını firma standartlarına göre yeniden formatlama ve standartlaştırma
• PowerPoint & Sunum Desteği
• PowerPoint slaytlarını Edgar Matthews & Co.’nun standart şablonlarına yeniden formatlama
• Kıdemli bankacılardan gelen ayrıntılı formatlama talimatlarını uygulama
• Müşteri sunumlarına uygun grafik, tablo ve düzen temizliği
• Teklif dosyaları, yatırım özeti ve dahili sunumlara destek
• Genel Analitik & Uygulama Desteği
• Bankerlara ad-hoc analiz, veri talepleri ve proje desteği sağlama
• Yüksek düzeyde doğruluk, hızlı yanıt ve organizasyon standartlarını koruma
• Hızlı tempolu bir ortamda birden fazla görevi eş zamanlı yönetme
• Gerektiğinde ekip genelinde ad-hoc görevler ve uygulamaya yönelik projelere destek sağlama

Gereksinimler & Nitelikler:

• Veri toplama, CRM yönetimi, e-posta iletişimi veya idari destek rollerinde 2+ yıl deneyim
• Manuel veri toplama ve tekrarlı, doğruluk odaklı işler konusunda rahat
• Microsoft Excel’de yüksek düzeyde yetkinlik (veri temizleme, formüller, formatlama, takip tabloları)
• Microsoft PowerPoint’te yüksek düzeyde yetkinlik, özellikle formatlama ve düzen konularında dikkat
• Profesyonel e-postalar hazırlamak için güçlü yazılı iletişim becerisi
• Olağanüstü dikkat ve yüksek örgütsel yetkinlik
• Ayrıntılı talimatları takip etme ve görevleri tutarlı şekilde tamamlama
• Güçlü çalışma ahlakı ve kıdemli ekip üyelerini destekleme isteği
• Bağımsız çalışırken son teslim tarihlerine ve kalite standartlarına uyma yeteneği
• Tüm başarılı adaylar için son 60 gün içinde alınmış iki profesyonel referans ve geçerli bir adli sicil kaydı gereklidir
• İşe alım öncesinde geçerli bir vergi kimlik numarasının (ör. SSN, SIN veya eşdeğeri) teslimi dahil giriş evraklarının tamamlanması gereklidir

Çalışma Saatleri:

Yarı Zamanlı (haftada 20 saat)

Pazartesiden Cumaya, Doğu Saati ile 09:00 – 13:00

Ücret: Aylık 350$ + 30$ ödenek

Hakkımızda:

MOVE Your Business, hem işletmeleri hem de profesyonelleri güçlendirmeyi amaçlayan, Güney Kaliforniya merkezli bir dış kaynak kullanımı şirketidir. Büyüyen şirketleri yetenekli sanal personelle buluştururken ekibimize anlamlı, uzun vadeli fırsatlar yaratıyoruz. Dış kaynak kullanım alanında hızla büyüyen bir oyuncu olarak, başarının anahtarını oluşturan iş ortaklıkları kurmaya ve destekleyici, kapsayıcı bir ortam yaratarak ekibimizin bizimle birlikte gelişmesine olanak tanımaya kararlıyız.