Açıklama
SORUMLULUKLAR:
FINANSAL PLANLAMA VE RAPORLAMA
- Programlar ve projeler için finansal planlamayı koordine ederek, hedeflerin şirketin genel stratejik planları ve hedefleri çerçevesinde karşılandığından emin olmak.
- Kısa vadeli ve uzun vadeli konsolide finansal planları gözden geçirmek, sürdürmek ve güncellemek.
- Şirketin ve işletme birimlerinin finansal performansını aylık ve üç aylık bazda izlemek, analiz etmek ve tahmin etmek.
- Yönetim ve Hissedarlar'a gönderilen düzenli finansal raporların hazırlanmasını, konsolide edilmesini ve tamlığının sağlanmasını temin etmek.
- Diğer birimlerin finansal performans ölçütleri belirlemesine yardımcı olmak ve bunları Yönetim'e önermek.
BÜTÇE VE CAPEX İZLEME
- İşletme birimlerine bütçe şablonlarını, yönergelerini ve zamanlamalarını geliştirmek, sunmak ve bunlara uyum sağlamak.
- Capex Taleplerinin onaylı seviyelerde olduğundan, eksiksiz belgelerle ve mali değerlendirme araçları kullanılarak gerekçelendirildiğinden emin olmak.
İŞ FİYATLANDIRMASI
- Yeni ve önerilen hesaplar için çağrı merkezi hizmetlerinin fiyatlandırılması için iş senaryoları geliştirmek.
- Önerilen hesaplarla ilgili fiyatlandırma duyarlılık analizleri hazırlamak ve Şirket için en faydalı seçeneği önermek.
DIĞERLERİ
- CFO ve/veya Üst Yönetim tarafından önerilen veya talimat verilen özel projeleri gerçekleştirmek ve üstlenmek.
- Kalite Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (QISMS) ilkelerini destekleyerek organizasyonun varlıklarını korumak.
- Organizasyonun iş fonksiyonlarını yerine getirmek için kritik olan bilgilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve ulaşılabilirliğini sağlamak.
A.TEKNİK YETKİNLİK:
Finansal Analiz
- Tüm ilgili muhasebe prensiplerini anlamak.
- Finansal verileri yorumlayabilmek ve finansal raporlar, tablolar ve/veya projeksiyonlar hazırlamak.
- Şirketin finansal sonuçlarının her bir bileşenini (örn. bilanço, gelir tablosu ve nakit akış tablosu) kavrayabilmek.
- Gerçek işletme koşullarını/parametrelerini iş modeli amaçları için basit sayısal ilişkilere dönüştürebilmek.
- Gerçek performans ile projeksiyonlar arasındaki sapmaların nedenlerini tespit edebilmek.
- Çağrı merkezi sektörü ve rakipler hakkında veri toplamak ve doğrulamak (pazar trendleri, birleşme ve satın alma oranları) ve bu verileri şirketin performansını karşılaştırmak için kullanmak.
- Fiyatlandırma faaliyetleri sırasında her bir kilit işletme değişkeninin finansal etkisini sentezleyip belirleyebilmek.
- Mali sonuçları etkileyen kararlarla ilgili Üst Yönetime gerçeklere dayalı ve iyi düşünülmüş önerilerde bulunabilmek.
B. KARIYER ROLÜ YETKİNLİĞİ:
İletişim
- Etkin iş mektubu, notlar ve rapor (örn. olay/durum raporları) yazabilmek veya oluşturabilmek.
- İngilizce ve Filipince açık bir şekilde (sözlü veya yazılı olarak) iletişim kurabilmek; hedef kitleye uygun olarak dil ve üslup değiştirebilmek (örn. teknik terimlerden halk diline geçiş yapmak gibi).
İş Organizasyonu
- Verilen bir proje/iş atamasına dayalı olarak iş programını düzenleyebilmek; iş yüküne göre bir eylem planı hazırlayabilmek ve taahhüt edilen şekilde yerine getirebilmek.
- İş atamalarıyla ilgili geri bildirim/durum sağlamak ve bunu hemen üstlerine ve diğer ilgili kişilere koordine edebilmek.
Bilgisayar Okuryazarlığı
- Bilgisayarı ve uygulamalarını iş aracı olarak kullanabilmek (örn. e-posta, MS Office, Internet ve işine uygun diğer yazılımlar).
Politikalar ve Prosedürler
- Kendi biriminin veya organizasyonunun politikalarını ve prosedürlerini uygulayabilmek ve takip edebilmek.
Proje Takımlarını Yönetme
- Takım üyeleri veya çapraz fonksiyonlu takım üyeleri ile bir proje planı tasarlayabilmek; kritik faaliyetleri haritalandırmak ve zaman çizelgeleri belirleyebilmek.
- Tasarlanan proje planını uygulayabilmek; durum gerektirdiğinde planın uygulanmasını ayarlayabilmek.
- Projenin zamanında teslimatını doğrudan etkileyen sorunları/çatışmaları önceden tahmin edebilmek ve çözebilmek.
- Teslim tarihleri ve önceliklerdeki değişikliklere rağmen beklenen sonucu sağlayabilmek.
- Personeli denetleyebilmek ve eğitebilmek; iş atamalarını organize etmek, önceliklendirmek ve zamanlamak.
C. COMMGRUP DEĞERLERİ
CommGroup Düşüncesi
- Grup yönelimleri ve ilgili konularda bilgi verebilmek.
- Kardeş şirketlerin iş ve operasyonları hakkında genel bilgi verebilmek.
Müşteri Merkezde
- Hem dış hem de iç müşteriyi tanımlayabilmek ve onun gereksinimlerini onun perspektifinden tanımlayabilmek.
- Müşteri ihtiyaçlarını karşılayabilmek ve sorunlara çözümler sunabilmek.
- Özellikle sapmalar meydana geldiğinde, müşteriyle hizmet işlemi boyunca bilgilendirme yapabilmek.
- İç ve dış müşteri için ekstra çaba gösterebilmek.
Yetkilendirme
- Sorumluluk alanında uygun ve zamanında eylem alabilmek; gerektiğinde karar almak ve bu kararların sorumluluğunu üstlenebilmek.
- Sorumluluk kapsamının ötesinde ne yapabileceğini tanımlayabilmek ve bu sınırlar içinde yetkisini kullanabilmek.
- Kendi seviyesinde karşılaşılan sorunları çözmeye yönelik üst yönetime tam analiz ve uygun öneriler sunabilmek.
- Etkili bir şekilde hareket edebilmek için gereken bilgiyi arayabilmek ve bunu uygun şekilde analiz edebilmek.
- Kendi yetkinliğini sürekli kendini geliştirme çabalarıyla güncel tutabilmek.
Gereklilik
Lütfen iş tanımına bakınız.