Pozisyon Sorumlulukları:

1. İK Operasyon Desteği:

1.1. Çalışan işe alım, kadroya geçiş, pozisyon değişikliği, işten ayrılma vb. günlük süreçleri yürütmek, çalışan bilgilerini doğru ve zamanında güncel tutmak;

1.2. Farklı bölgelere yönelik SSC İK projelerinin hayata geçirilmesine (örneğin çalışan dosya yönetimi, sözleşme imzalama, denetim desteği) destek vermek;

2. Çalışan Ücret ve Yan Hak İşlemleri Desteği:

2.1. Maaş verilerini toplama ve düzenlemede yardımcı olmak, aylık ücret ödemelerini (mesai, ödenek, düzenlemeler vb.) hazırlamak;

2.2. Yerel sosyal sigorta ve konut fonu (örneğin CPF, EPF vb.) ödeme politikalarını bilmek, uyumlu şekilde işlemek;

2.3. Bordro ve finans ekipleriyle koordineli olarak veri doğrulama ve gönderim işlemlerini gerçekleştirmek;

3. Uyum ve Denetim Desteği:

3.1. Hedef pazarın yerel iş kanununa hakim olmak, uyum güncellemelerini takip etmek ve zamanında İşe Alım (TA) ile İK İş Ortağı (HRBP)’ne iletmek;

3.2. İç veya dış denetimlere yönelik gerekli belge ve onay kayıtlarını hazırlamak;

3.3. Çalışan şikayetleri ve disiplinle ilgili materyallerin düzenlenmesi ve süreçlerin planlanmasına yardımcı olmak;

4. SSC Süreç Optimizasyonu ve Sistem Desteği:

4.1. İşe alım ve işten ayrılma SOP'ları, personel veri eşitleme süreçleri, otomatikleştirilmiş formlar gibi iç süreçleri oluşturmak ve iyileştirmek;

4.2. Lark’a ilişkin süreçlerin yapılandırılması, test edilmesi ve devreye alınmasına katılmak;

4.3. HRIS ile işbirliği yaparak araçların otomatik optimizasyonunu sağlamak;

5. İşbirliği ve Destek:

5.1. Dünya genelindeki İK İş Ortağı (HRBP), İşe Alım (TA) ve Eğitim ekipleriyle koordinasyon sağlayıp günlük destek sunmak;

5.2. Gerekli durumlarda çalışan görevlendirme ve sözleşme dönüşümü gibi çalışmalara katılmak;

Pozisyon Gereksinimleri:

1. İnsan kaynakları operasyonu veya SSC alanında en az 2 yıl deneyim; borsa deneyimi tercih edilir;

2. En az bir ülkenin personel ve sosyal sigorta politikalarına (örneğin Malezya, Singapur) hakim olmak;

3. İyi düzeyde Çince ve İngilizce iletişim becerisi; titiz, sabırlı ve hizmet odaklı olmak;

4. Excel ve Lark (örneğin Wiki, Google Drive vb.) uygulamalarını etkin kullanabilmek;

Ek Avantajlar:

1. Bordro (Payroll), Ücretlendirme ve İK uyum denetimi deneyimi;

2. Küresel SSC veya İK Hizmet Paylaşım Merkezi kurulumu deneyimi;