Genel itibariyle, JUNIOR ASSOCIATE ("JA"), Firmanın Ortakları, Kıdemli Ortakları veya diğer avukatlar tarafından kendisine atanan hukuki meseleleri ele almakla sorumlu olacaktır. Belirli departmanlarla sınırlı olmamakla birlikte, JA, kurumsal, dava ve diğer uygulama alanları gibi çeşitli konularda çalışacaktır. JA'nın temel rolü, hem hukuki hem de idari destek sağlamaktır ve Firmanın etkili işleyişine katkıda bulunmaktır.

Özellikle, Genç Ortak'ın sorumlulukları şunları içerebilir:

1. Müşteri Yönetimi

• Müşteri toplantılarını yürütmek veya kıdemli avukatlara yardım etmek, müşterinin sorunlarını veya hukuki ihtiyaçlarını belirlemek için.
• Müşteriden iş kapsamını belirlemek amacıyla tüm ilgili bilgi ve verilerin güvence altına alındığından emin olmak.
• Müşteri ile Firma arasında bir arabulucu olarak hareket etmek. Bu, müşteri ile iletişim kurmayı ve müşterinin durumu hakkında sürekli olarak güncellenmesini sağlamayı, herhangi bir dava hareketi veya herhangi bir program veya son tarihle ilgili bilgilendirilmesini içerir; müşteri sorularının veya endişelerinin zamanında yanıtlanmasını sağlamaktır.

2. Hukuk ve Hukuk Dışı Personel Yönetimi

• Hukuk dışı personele iş ve sorumluluk devretmek, maksimum verimliliği sağlamak için.
• Hukuk dışı personelin etkin bir şekilde çalışmasını sağlamak için yönetmek, denetlemek ve koordine etmek.
• Hukuk dışı personel tarafından yapılan işi gözden geçirmek ve revize etmek, her şeyin düzenli olmasını sağlamak ve mesleğin yüksek standartlarını karşılamak için.
• Hukuk dışı personelin performansını değerlendirip, üst düzey yönetime rapor ve önerilerde bulunmak.

3. Hukuki Meselelerin Yönetimi

• Kıdemli avukatlara, müşterinin sorunlarını veya hukuki ihtiyaçlarını belirlemek üzere müşteri toplantılarına katılmalarında yardımcı olmak.
• Müşteriden tüm ilgili bilgi ve verilerin güvence altına alındığından emin olmak, böylece müşterinin ihtiyaçlarının karşılandığını ve çalışmaların etkin bir şekilde gerçekleştirildiğini sağlamak.
• Hukuki meseleler için gerekli olan dava dilekçeleri, iç notlar, tutanaklar, sertifikalar, onaylar, sözleşmeler, yeminli beyanlar veya diğer belgelerin taslaklarını oluşturmak veya oluşturmalarını devretmek.
• Mesleki işlerle ilgili olarak meydana gelen toplantılara, müzakerelere, davalara veya konferanslara katılmak.
• Dava dosyalarının, uyumların veya başvuruların son tarihlerine uyulmasını sağlamak ve konferanslar veya diğer toplantılar için programların takip edilmesini sağlamak.
• Tüm belgelerin mahkemelere, idari kuruluşlara veya herhangi bir yarı yargı organına uygun olarak sunulmasını sağlamak.
• Firma ile herhangi bir karşı tarafın avukatı arasında hukuki meselelerle ilgili olarak bir arabulucu olarak hareket etmek.
• Müşteri tarafından gereksinim duyulan herhangi bir ortak savunucu veya üçüncü taraf danışman ile koordinasyon sağlamak.
• Firmanın politikalarına ve yönergelerine kesinlikle uyulmasını sağlamak.
• Hukuk alanındaki teknik ve profesyonel bilgileri güncel tutmak.

4. Üst Düzey Raporlama

• JA'nın sorumluluk alanlarına ilişkin raporlar oluşturmak ve aynılarını yönetime sunmak.
• Eğer herhangi bir verimsizlik, sorun veya iyileştirme alanı bulunursa, böyle verimsizlikleri veya sorunları gidermek için çözümler, iyileştirmeler veya iç kontroller önermek.

5. Diğer Sorumluluklar

• JA, yukarıda belirtilen sorumlulukları veya ilgili diğer çalışmalar da gerçekleştirecektir.

NİTELİKLER

• Akredite bir hukuk fakültesinden Juris Doctor derecesi; Filipinler Barosu'na iyi bir üye olarak katılım.
• 1-2 yıl bir hukuk firmasında veya ilgili hukuki ortamda deneyim tercih edilir, ancak güçlü potansiyeli olan yeni bar geçerler de başvuruda bulunmaya davet edilmektedir.
• Güçlü hukuki araştırma, analitik, ve problem çözme becerileri, sağlam yargı ve ayrıntılara dikkat.
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri, karmaşık fikirleri net ve profesyonel bir şekilde iletme yeteneği ile.
• Hibrit, teknoloji destekli bir ortamda, gelişen sistemler ve iş akışları ile çalışmaya uyum sağlama ve açıklık.
• Proaktif bir zihin yapısı, güçlü bir iş etiği ve görev ve sorumlulukların üstlenilmesine kararlılıkla yaklaşım.
• İşbirliği, akran geri bildirimi ve hem hukuki hem de firma oluşturan girişimlere katkıda bulunma konusunda rahat hissetme.
• Değerler AJA Hukuk'un güven, hesap verebilirlik, şiddetsiz iletişim ve müşteri odaklı hizmet kültürüyle uyumlu olmalıdır.

Lütfen iş tanımına başvurun.