Konum: Uzaktan (ZORUNLU: İngilizce/F Fransızca)

İcra Asistanı, CEO'ya yüksek seviyede idari ve operasyonel destek sağlayacak, günlük faaliyetlerinin, toplantılarının ve iletişimlerinin sorunsuz bir şekilde koordine edilmesini sağlayacaktır. Bu rol, hassas bilgileri yönetmek ve CEO'yu dış iletişimde temsil etmek için profesyonellik, gizlilik ve güçlü organizasyon becerileri gerektirmektedir.

Ana Sorumluluklar

• CEO’nun takvimini, programını ve seyahat düzenlemelerini yönetmek ve sürdürmek.
• CEO tarafından talep edilen sunumlar, raporlar ve Excel tabloları hazırlamak.
• CEO adına, yüksek düzeyde profesyonellik ile e-postaları taslaklamak, gözden geçirmek ve yanıtlamak (“beyaz eldiven” iletişimi).
• Toplantı hazırlığını desteklemek için arka plan materyalleri, gündemler ve notlar derlemek.
• CEO adına iç ekiplerle ve dış paydaşlarla koordinasyon sağlamak.
• İdari görevler ve iş akışları için prosedürleri geliştirmek ve incelemek.

Gereksinimler:

• İngilizce ve Fransızca'da ikili dil bilgisi tercih sebebidir.
• İcra asistanı veya benzer bir idari rolde kanıtlanmış deneyim.
• Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) konusunda güçlü hakimiyet.
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim ile müşteri hizmetleri becerileri.
• Organize, proaktif ve gelişen ihtiyaçlara uyum sağlayabilen.