Dağınık Loom'lar sizi korkutmuyorsa ve süper gücünüz karışıklıklar arasında netlik sağlamaksa okumaya devam edin.

Yüksek derecede organize, detaylara dikkat eden ve ham içeriği (Loom videoları, çağrı kayıtları veya kurs materyalleri gibi) net, yapılandırılmış Standart Operasyon Prosedürleri (SOP'ler) ve iş akışlarına dönüştürebilen bir junior veya orta seviye Operasyon Asistanı arıyoruz.

Bu rol, sistemleri sıfırdan inşa etmekle ilgili değildir. Kurucu ve ekip lideri ile yan yana çalışmak, detaylı video girdisi almak ve bunu başkalarının kolayca takip edebileceği temiz belgeler haline dönüştürmekle ilgilidir.

Sizden, daha sonra ekipler arasında veya müşteri tarafındaki çalışanlarla paylaşılacak SOP'ler yazmanız beklenmektedir. Bu, yazımınızın yapı, mantık ve netlik göstermesi gerektiği anlamına gelir; genel özetler veya AI tarafından üretilen metinler değil. ChatGPT'den kopyalayıp yapıştıran birini aramıyoruz. Bir görevin arkasındaki mantığı anlayabilen ve bunu kesinlik ile belgeleyebilen gerçek bir insana ihtiyacımız var.

Eğer dağınık bilgileri yapılandırmayı seviyorsanız ve karmaşık görevleri başkaları için anlaşılır hale getirmekten tatmin oluyorsanız, bu rol sizin için uygundur.

Amazon FBA iş akışları veya terminolojisi ile ilgiliyseniz bonus puan - ancak bu gereklilik değildir. Bağlamı sağlayacağız.

Görevleriniz

A. Ham Girdileri SOP'lere Dönüştürmek

• Ham süreç videolarını izleyin → bunları temiz, öğretilebilir SOP'lere dönüştürün.
• Her görev veya iş akışı arkasındaki ana adımları ve mantığı çıkarın.
• Notion yapımızı veya iç şablonları kullanarak detaylı, takip edilmesi kolay SOP'ler yazın.
• SOP'lerin, önceden herhangi bir bağlamı olmayan birinin takip edebilmesi ve uygulayabilmesi için yeterince net olmasını sağlayın.

B. SOP'leri İş Akışlarına Düzenleyin ve Bağlayın

• Bireysel SOP'leri daha büyük iş akışlarına bağlayın.
• SOP'leri departmana göre etiketleyin ve gruplandırın.
• Gerekirse SOP'lerin nasıl bağlandığını göstermek için Whimsical gibi görsel araçlar kullanın.

C. Operasyonel Hijyeni Sağlayın

• Notion SOP Kütüphanemizi güncel ve doğru bir şekilde yapılandırılmış tutun.
• Eski veya yinelenen SOP'leri kaldırın ve gerektiğinde birleştirin.
• İsimlendirme, versiyonlama ve biçimlendirmede tutarlılığı sağlayın.

D. Ekiple İşbirliği Yapın

• Girdi eksik veya belirsiz olduğunda açıklayıcı sorular sorun.
• İlerlemeyi geri bildirim almak için paylaşın ve ekip önerilerine göre düzenleyin.
• Proje bağlamını daha iyi anlamak için ara sıra iç görüşmelere veya asenkron kontrollerine katılın.