Administrative Specialist/Assistant

Polystar General Services, Inc.

₺219.5-274.3K[Aylık]
Tesis içi - Riyadh1-3 Yıl TecrübeÜniversite mezunuTam zamanlı
Paylaşmak

İş tanımı

Avantajlar

  • Sigorta Sağlık ve Wellness

    Sağlık Sigortası, Hayat sigortası

  • Profesyönel geliştirme

    Kariyer Gelişimi

Açıklama

  • Maintain and update records, reports, and documentation related to building equipment, maintenance, and projects.
  • Prepare daily, weekly, and monthly reports for management review.
  • Assist in scheduling and coordinating preventive and corrective maintenance activities.
  • Act as a liaison between tenants/clients and the Engineering & Maintenance team.
  • Handle communications, requests, and complaints from tenants, ensuring proper escalation and resolution.
  • Provide administrative support to the Maintenance Supervisor and technicians.
  • Track work orders and ensure timely completion of assigned tasks.
  • Assist in procurement requests and monitoring of delivered supplies/equipment.
  • Ensure compliance with company policies, safety procedures, and documentation standards.

Gereklilik

  • Graduate of any course
  • Preferably with 1–2 years of experience in technical/administrative support, facilities management, or related work.
  • Knowledgeable in documentation, reporting, and basic inventory management.
  • Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); knowledge in basic engineering/technical software is an advantage.
  • Strong communication and coordination skills, with the ability to handle tenants/clients professionally.
  • Detail-oriented, organized, and capable of multitasking.
  • Willing to support and coordinate with maintenance technicians and supervisor
  • Willing for a full time position on site
  • Areas Available: Makati and Taguig area
DestekPlanlamaZaman yönetimiVeri girişiYazılı iletişimOrganizasyon becerileriMS Office
Preview

Rae Madera

HR ManagerPolystar General Services, Inc.

Üç gün içinde aktif

Çalışma konumu

Riyadh Saudi Arabia

Yayınlandı 19 August 2025

Polystar General Services, Inc.

StratejiFinanse edilmemiş

>1000 Çalışan

İnsan kaynakları

İşe alınan iş ilanını görüntüle

Rapor

Bossjob Güvenlik Hatırlatması

Eğer pozisyon yurt dışında çalışmanızı gerektiriyorsa lütfen dikkatli olun ve dolandırıcılığa karşı dikkatli olun.

İş arayışınız sırasında aşağıdaki davranışlara sahip bir işverenle karşılaşırsanız, lütfen hemen bildirin

  • kimliğinizi saklıyor,
  • bir garanti vermenizi veya mülkünüzü tahsil etmenizi gerektiriyorsa,
  • sizi yatırım yapmaya veya fon toplamaya zorluyorsa,
  • Yasadışı menfaatler topluyor,
  • veya diğer yasa dışı durumlar.