Ön Büro İdari Asistanı, hasta bakımında kilit bir rol üstlenecek, İdari Tıbbi Asistan’a ön büro görevlerinde yardımcı olarak kliniğin sorunsuz işlemesini sağlayacaktır. Sorumluluklar arasında dosyaların düzenlenmesi, mesajların hazırlanması, randevu planlaması ve diğer personelin desteklenmesi yer alır. Bu rol, kuruluşun verimli çalışması için elektronik tablo oluşturma, mesaj yazma, veri tabanı yönetimi, rapor yorumlama ve belge işleme konularında yetkinlik gerektirir.

İş Detayları:

• Kalıcı evden çalışma
• Pazartesiden Cumaya | 14:30–23:30 (Manila saati)
• Seçili Filipinler ve ABD tatillerine tabidir

Sorumluluklar:

• Hawaii Pacific Neuroscience hastalarına, dış tedarikçilere ve klinik içi personele idari destek sağlar.
• Bilgileri toplar, doğrular ve ilgili veri tabanlarına girer.
• Hasta, hizmet sağlayıcı ve ödeme kuruluşu iletişim ve yönlendirme bilgileri de dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, tıbbi yönetim için HPN tarafından kullanılan veri tabanlarında veri ve tıbbi kayıt bilgilerini toplar, doğrular, girer ve güncel tutar.
• Çok hatlı telefon sistemleri ve mesajlara zamanında yanıt verir.
• Sigorta doğrulamaları içerebilir.
• Gerektiğinde ekip toplantılarına, konferanslara ve eğitimlere katılır.
• Ekip yönergelerini, istihdam politikalarını ve bölüm veya şirket prosedürlerini bilir, anlar ve uygular.
• Planlanan çalışma saatlerinde düzenli, sürekli ve dakik katılım bu pozisyonun temel sorumluluklarındandır.
• İşin verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için zaman ve kaynakları etkin yönetir.
• Verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirir.

Nitelikler:

• Benzer bir rolde, özellikle ABD sağlık sektöründe en az 1 yıl deneyim.
• Microsoft Office uygulamaları ve diğer veri tabanlarında orta düzeyde yetkinlik.
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Gizli bilgileri ihtiyat ve iyi muhakeme ile yönetebilme.
• eCW gibi Elektronik Medikal Kayıt (EMR) sistemleri ve diğer uygulamalarda temel düzeyde yetkinlik.
• Uzun süreler boyunca canlılık, verimlilik ve kararlılıkla yüksek üretkenlik seviyesini sürdürebilme.
• Az gözetimle yüksek düzeyde performans gösterebilme yeteneği zorunludur.