İşe Alıyoruz: İdari Asistan - Uyumluluk!

İş birliği, yaratıcılık ve kariyer gelişimini teşvik eden canlı bir ofis ortamında bir rol mü arıyorsunuz? Sizin için buradayız!

Şu anda Cloudstaff'ta, her yerdeki bir numaralı işyerinde ekibimize katılacak bir İdari Asistan - Uyumluluk arıyoruz! Rol için uygun olduğunuzu mu düşünüyorsunuz? 1-2 dakikalık bir video tanıtımı ekleyin ve kendinizi sanal ortamda tanımamız için bize tanıtın. Bunu güncellenmiş CV'nizle birlikte ekleyerek öncelikli başvuru sahibi olun!

Pozisyon: İdari Asistan - Uyumluluk

Çalışma Düzeni: Evden Çalışma

Lokasyon: Tüm CS Şubeleri - Angeles, Mabalacat, Makati, Ortigas, Tarlac, Davao, Cebu

Çalışma Saatleri: Sabah Vardiyası

İş Tanımı:

İdari Asistan - Uyumluluk, Uyum Yöneticisine şirket sistemleri ve platformları için iç denetimleri yönetme ve takip etmede, önleyici ve düzeltici bakım, varlık takibi ve ISO standartlarına (ISO 45001:2018, ISO 14001:2016 ve ISO 9001:2016) uygunluk odaklı hayati destek sağlar. Bu rol, yüksek dikkat, mükemmel iletişim becerileri ve sıkı zaman çizelgeleri içinde birden çok önceliği yönetme yeteneği gerektirir.

Bu pozisyon, Uyum Ekibi ile bina yöneticileri gibi harici/dahili paydaşlar arasında aracı rolü üstlenerek denetim sonuçlarının alınmasını, kaydedilmesini, takibinin yapılmasını ve gerekli görüldüğünde üst yönetime iletilmesini sağlar. Başarılı aday, uyum boşluklarını tespit etme ve raporlama ile zamanında düzeltici aksiyonların uygulanmasını kolaylaştırmada kilit rol oynayacaktır.

Ana Sorumluluklar:

Paydaş İletişimi ve Takip

• Bina yöneticileri ve amirlerle doğrudan iletişime geçerek tamamlanmamış denetim eylemlerini, kanıt sunumlarını ve düzeltici aksiyonların uygulanmasını takip etmek.

• Son teslim tarihlerinin takibini yapmak, gecikmeleri veya uyumsuzlukları Uyum Yöneticisine iletmek.

Uyum İzleme ve Raporlama

• İç denetim bulgularını ve eylem planlarını belirlenen zaman çizelgelerine uygun olarak kapatıldığından emin olmak için izlemek.

• Uyum boşluklarını veya tekrarlayan sorunları tespit edip Uyum Yöneticisine raporlamak.

• Denetim tamamlanma durumu, bekleyen öğeler ve risk alanlarını içeren haftalık/aylık raporlar hazırlamak.

Yükseltme ve Sorun Yönetimi

• Uyum veya dokümantasyon standartlarına uymayan denetim çıktıları veya yanıtlarını tespit etmek.

• Çözülmemiş veya yüksek riskli konuları derhal Uyum Yöneticisine iletmek.

Nitelikler ve Gereksinimler:

• Görevlerde yüksek doğruluk ve ayrıntılara dikkat etme

• Veri girişi

• Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri

• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri

• Öncelikleri dengeleyebilme ve teslim tarihlerine uyabilme yeteneği

• Dahili ve harici paydaşlarla profesyonel ve etkili iletişim

• Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) konusunda yetkinlik; denetim/uyum takip sistemleri deneyimi (Blogix bilgisi tercih edilir – eğitim sağlanacaktır)

Yeterlilikler ve Deneyim:

• İdari veya uyum destek pozisyonunda en az 2 yıl deneyim

• ISO 45001:2018, ISO 14001:2016 ve ISO 9001:2016 standartlarına aşinalık tercih edilir

• Operasyon veya tesis/bina ekipleriyle iletişim deneyimi büyük bir avantajdır

• Tesis ve bina yönetimine aşinalık avantaj sağlar

• İşletme, İletişim veya eşdeğer alanda lisans derecesi tercih edilir

Diğer Gereksinimler:

• Bağımsız çalışabilme ve küçük bir uyum ekibinin parçası olabilme

• Sorunları tespit etme ve çözümler önerme konusunda proaktif

• Gizliliği ve profesyonelliği koruma taahhüdü

• Zaman zaman çevrimiçi toplantılara katılabilme

Vazgeçilmez Yetenekler ve Gereksinimler:

• İdari veya uyum destek pozisyonunda en az 2 yıl deneyim