Pozisyon: İdari Destek

Çalışma Saatleri: Haftada 20 saat

Program: Kanada (EST) Zaman Dilimi (7AM - 12NN EST)

• Toplantıların, randevuların ve son tarihlerinin planlamasını yönetmek ve koordine etmek
• Doğru ve düzenli belge ve dijital dosyaları
• Süreç belgeleri konusunda destek sağlamak, SOP’ler, iş akışları ve iç kılavuzlar yazmak da dahil
• İstenen şekilde özgeçmişler, ön yazılar ve diğer hazırlık materyalleri düzenlemek ve biçimlendirmek
• İç veya müşteri belgelerinin taslaklarını hazırlamak ve düzeltmekte yardım etmek için akıcı İngilizce yazım becerilerini
• Günlük idari görevler için MS365 araçlarını (Outlook, Word, Excel, OneDrive) kullanmak
• Proje ilerlemesini, görevleri ve son tarihleri takip etmek ve güncellemek için Asana kullanmak
• İçerik taslağı, araştırma veya belge biçimlendirme için ChatGPT veya benzeri araçları kullanmak
• Devam eden projelere veya ekip girişimlerine idari destek sağlamak
• Ekip üyeleriyle işbirliği yaparak sorunsuz operasyonları ve zamanında teslimatları sağlamak
• Verilen diğer adi idari ve belge ile ilgili görevleri yerine getirmek