Ofis Yöneticisi, şirketin operasyonel akışını desteklemek amacıyla idari görevleri yürütmekten sorumludur. Bu iş, belgelerin yönetimi ve arşivlenmesi, sisteme veri girişi yapılması ve ilgili departmanların ihtiyaçlarına göre günlük, haftalık veya aylık raporların hazırlanmasını içermektedir. Ofis Yöneticisi ayrıca yazışmaları, telefon ve e-posta iletişimini yönetmekte ve iç ofis etkinliklerinin planlanmasına yardımcı olmaktadır. Bunun yanı sıra, ofis malzemeleri ve diğer idari ihtiyaçların teminini sağlamakta, çalışma süreçlerinin verimli bir şekilde yürütülmesi için çeşitli departmanlarla koordinasyon sağlamaktadır.

• Belgeleri yönetmek ve arşivlemek.
• Veri girişi ve güncellemelerini yapmak.
• Rutin idari raporları hazırlamak.
• Yazışmaları ve iç iletişimi yönetmek.
• Ofis operasyonel ihtiyaçlarını ve programını düzenlemek.
• Diğer departmanlarla koordinasyon sağlamak.
• Genel idari işleri (ofis malzemeleri ve belge dosyası) yönetmek.
• Ofis telefonlarına ve e-postalarına yanıt vermek.