SORUMLULUKLAR

İdari Destek:

• Randevuları, toplantıları ve seyahat düzenlemelerini planlamaya yardımcı olmak.
• Belgeleri, raporları ve sunumları hazırlamak ve düzenlemek.
• Hem elektronik hem de fiziki dosyalama sistemlerini yönetmek ve sürdürmek.
• Gelen ve giden yazışmaları, e-postaları, telefon çağrılarını ve postayı ele almak.
• Veri girişi ve kayıt tutmada yardımcı olmak.
• Ofis malzemelerini koordine etmek ve yönetmek.

İletişim:

• Dahili ve harici paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurmak.
• E-postaları, notları ve diğer belgeleri taslak hale getirmek ve düzeltmek.
• Toplantı gündemlerini hazırlamaya ve toplantı tutanaklarını almaya yardımcı olmak.
• Telefon çağrılarını profesyonel bir şekilde cevaplamak ve yönlendirmek.

Proje Desteği:

• Atanan özel projelerde yardımcı olmak.
• Araştırma yapmak ve bilgi toplamak.
• Etkinlikleri ve toplantıları organize etmeye ve koordine etmeye yardımcı olmak.
• Gider raporları yönetimi gibi temel muhasebe görevlerine yardımcı olmak.

Genel Ofis Görevleri:

• Temiz ve düzenli bir ofis ortamını sürdürmek.
• Gerektiğinde genel ofis görevlerinde yardımcı olmak.
• Belgeleri kopyalama, tarama ve yazdırma konusunda yardımcı olmak.

NİTELİKLER:

• Halihazırda İşletme veya ilgili bir alanda lisans derecesini sürdürmekte veya yeni tamamlamış olmak.
• Güçlü iletişim ve insan ilişkileri becerileri.
• Hem bağımsız çalışabilme hem de bir takımın parçası olarak çalışma yeteneği.
• Son derece düzenli ve detay odaklı.
• Öğrenmeye hevesli ve proaktif bir tutum sergilemek.

FAYDALAR:

• Ücretli Staj

Lütfen iş tanımına bakın.