Üç proaktif ve detay odaklı İdari Asistan / İcra Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonlar, farklı sektörlerdeki üç yöneticiyi desteklemek üzere idealdir. Hızlı tempolu bir ortamda başarılı olan, etkili iletişim kurabilen ve mükemmel organizasyon becerilerine sahip birini arıyoruz.

Günlük operasyonların sorunsuz bir şekilde yürütülmesinde kritik bir rol oynayacak ve iletişimlerin yanı sıra görevlerin de düzenli bir şekilde ilerlemesini sağlayacaksınız.

Ana Sorumluluklar:

• Yöneticinin e-posta hesaplarını yönetmek ve izlemek: önemli mesajları işaretlemek, yanıtlar tasarlamak ve zamanında cevaplar almak.
• Yönetici adına profesyonel ve net e-postalar yazmak.
• Mesajlara yanıt vermek ve ekip üyeleriyle gerçek zamanlı iletişimi yönetmek.
• Atanan görevler ve son tarihleri konusunda iç ekip üyeleriyle takipte bulunmak.
• Toplantıları planlamak, takvimleri yönetmek ve zaman kısıtlamalı koordinasyona yardımcı olmak.
• Dijital dosyaları ve kayıtları düzenli tutmak.
• Gerekli olduğunda basit raporlar, toplantı notları ve dokümantasyon hazırlamak.
• Proje koordinasyonuna yardımcı olmak ve teslimatların zamanında yapılmasını sağlamak.

NOT: Üç deneyimli İcra Asistanı arıyoruz. Birinin Mali geçmişe, diğerinin Proje Yönetimi deneyimine ve diğerinin de video düzenleme bilgisine sahip olması gerekmektedir. 2+ yıl deneyim ZORUNLUDUR.

• 2+ yıl ExA veya ilgili rollerde deneyim. Bu deneyimi gösteremiyorsanız, başvurunuzla ilerleyemeyeceğiz.
• Akıcı İngilizce – mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri şarttır.
• Son derece düzenli, detaylara önem veren ve verimli.
• Birden fazla iletişim kanalını (e-posta, mesaj vb.) yönetme konusunda rahat.
• Güçlü takip becerileri ve aciliyet hissi.
• Teknolojiye yatkın ve yeni araçlar ile sistemleri hızlı öğrenme yeteneği (Google Workspace, Zoom, Slack vb.). CANVA şarttır ve ASANA avantaj sağlar.
• Minimum denetim ile bağımsız çalışma yeteneği.