Bir kar amacı gütmeyen kuruluşta bir Başkan Yardımcısını desteklemek üzere proaktif ve ayrıntılara dikkat eden bir İdari Asistan / İcra Asistanı arıyoruz. Bu rol, hızlı tempolu bir ortamda başarılı olan, etkili iletişim kurabilen ve mükemmel organizasyon becerilerine sahip biri için idealdir. Günlük operasyonların sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlamada önemli bir rol oynayacak ve iletişimlerin ve görevlerin zamanında yerine getirilmesinde anahtar bir rol üstleneceksiniz.

Ana Sorumluluklar:

• Başkan Yardımcısının e-posta hesabını yönetmek ve izlemek: önemli mesajları işaretlemek, yanıt taslakları hazırlamak ve zamanında yanıtların verilmesini sağlamak.
• Başkan Yardımcısı adına profesyonel ve net e-postalar yazmak.
• Mesajlara yanıt vermek ve ekip üyeleriyle anlık iletişimi yönetmek.
• Atanmış görevler ve son tarihler hakkında iç ekip üyeleriyle takip yapmak.
• Toplantıları planlamak, takvimleri yönetmek ve zaman açısından hassas koordinasyona yardımcı olmak.
• Dijital dosyaları ve kayıtları düzenli tutmak.
• Gerekli durumlarda basit raporlar, toplantı notları ve belgeler hazırlamak.
• Proje koordinasyonuna yardımcı olmak ve teslimatların zamanında yapılmasını sağlamak.

• İyi derecede İngilizce – mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri gereklidir.
• Kolombiya'da ikamet eden ve uzaktan çalışabilen.
• İdari veya yönetici destek rolünde kanıtlanmış deneyim.
• Son derece organize, detay odaklı ve verimli.
• Birden fazla iletişim kanalını (e-posta, mesaj, vb.) yönetmede rahat.
• Güçlü takip becerileri ve aciliyet duygusu.
• Teknolojiye yatkın ve yeni araçlar ile sistemleri hızlı bir şekilde öğrenme yeteneği (Google Workspace, Zoom, Slack, vb.).
• Minimum gözetimle bağımsız çalışabilme yeteneği.