İdari Asistan

JAMCI Financials Insurance General Agency

Pazarlıklı
Uzak1-3 Yıl TecrübeÜniversite mezunuTam zamanlı
Paylaşmak

Uzaktan Ayrıntılar

Açık ÜlkeFilipinler

Dil Gereksinimleriİngilizce

Bu uzaktan iş belirli ülkelerdeki adaylara açıktır. Olası konum kısıtlamalarına rağmen devam etmek isteyip istemediğinizi lütfen onaylayın

İş tanımı

Orijinal metni göster

Açıklama

İ

dari Asistan, genel ajansın sorunsuz çalışmasını sağlamak için kapsamlı destek sağlar. Bu rol, idari işlevleri yönetmeyi, ajan alım ve oryantasyon süreçlerini izlemeyi, kurumsal hesapları ve satış performansını takip etmeyi, komisyon hesaplama ve dağıtımını denetlemeyi ve düzenli ve verimli bir idari sistemi korumayı içerir. Bu rol, ajansın düzgün işleyişi için kritik öneme sahiptir, şirketin büyümesini desteklemeye adanmış proaktif, detay odaklı bir profesyonel gerektirir.


Sorumluluklar


1. Ajan Alım ve Oryantasyon İzleme:

  • Yeni ajanlar için uçtan uca alım sürecini koordine edin, eğitim ve lisanslama gereksinimlerine uyumu sağlayın.
  • Ajan alım izleme kayıtlarını koruyun ve güncelleyin ve eksik gereksinimler için adaylarla zamanında takip yapın.
  • Ajan sözleşmeleri, lisansları ve sertifikalarının düzgün belgelenmesi ve dosyalanmasını sağlayın.


2. Sosyal Medya Yönetimi

  • Sosyal medya paylaşımlarını ve toplulukla etkileşimleri yönlendirin
  • Alım ve satış faaliyetleri için içerikler oluşturun


3. Satış İzleme:

  • Ajanların satış üretimini ve ilerlemesini izleyin, gerektiğinde satışları kapatmaya yardımcı olun.
  • Ajans etkinlik duyurularını yönetin
  • Kurumsal hesapların ilerlemesini izleyin ve her iki tarafın da dikkate alması gereken tüm bekleyen gereksinimlerin yerine getirildiğinden emin olun.
  • Yönetim için düzenli satış performansı raporları hazırlayın.
  • Satış verilerindeki herhangi bir tutarsızlığı çözüm için belirleyin ve işaretleyin.


4. Genel İdari Destek

  • Başkana ve İK yöneticisine destek sağlayın
  • Şirket kayıtlarını, sözleşmeleri ve veritabanlarını organize edin ve koruyun.
  • Sunumlar, raporlar ve iç iletişimlerin hazırlanmasında yardımcı olun.
  • Ofis ile ilgili sorular için ana iletişim noktası olarak hizmet edin ve zamanında çözümü sağlayın.


Nitelikler


  • Bir lisans diplomasına sahip olmalıdır, her alanda
  • Tercihen sigorta, finansal hizmetler veya aracılık sektörlerinde en az 1 yıl idari destek deneyimi olan
  • Güçlü kişilerarası, müşteri hizmeti ve iletişim becerilerine sahip
  • Çoklu görev yapabilme yeteneği ve bağımsız çalışabilen bir kişi olmalıdır
  • Detaylara dikkat eden biri olmalıdır
  • Microsoft Office paketi, Canva ve diğer benzer uygulama veya araçlarda yeterlilik
  • Yüksek teknoloji ve sosyal medya bilgisi

Gereklilik

Lütfen iş açıklamasına bakın.

Ofis YönetimiZaman Yönetimiİletişim BecerileriVeri GirişiMüşteri HizmetiMicrosoft OfficeOrganizasyon BecerileriProgramlamaProblemi ÇözmeDetaylara Dikkat
Preview

Boss

HR ManagerJAMCI Financials Insurance General Agency

Yayınlandı 24 May 2025

Rapor

Bossjob Güvenlik Hatırlatması

Eğer pozisyon yurt dışında çalışmanızı gerektiriyorsa lütfen dikkatli olun ve dolandırıcılığa karşı dikkatli olun.

İş arayışınız sırasında aşağıdaki davranışlara sahip bir işverenle karşılaşırsanız, lütfen hemen bildirin

  • kimliğinizi saklıyor,
  • bir garanti vermenizi veya mülkünüzü tahsil etmenizi gerektiriyorsa,
  • sizi yatırım yapmaya veya fon toplamaya zorluyorsa,
  • Yasadışı menfaatler topluyor,
  • veya diğer yasa dışı durumlar.