İş Özeti:

İdari Asistan, genel ajansın akıcı bir şekilde çalışmasını sağlamak için kapsamlı destek sağlar. Bu rol, idari işlevlerin yönetilmesi, ajan alım ve eğitim süreçlerinin izlenmesi, kurumsal hesapların ve satış performansının takip edilmesi, komisyon hesaplamalarının ve ödemelerinin denetlenmesi ve düzenli ve verimli bir idari sistemin sürdürülmesini içerir. Bu rol, ajansın düzgün çalışması için temel bir öneme sahiptir ve şirketin büyümesine destek olmak için proaktif, detay odaklı bir profesyonel gerektirir.

Sorumluluklar

1. Ajan Alımı ve Eğitim İzleme:

• Yeni ajanlar için uçtan uca alım sürecini koordine etmek, eğitim ve lisans gerekliliklerine uyumu sağlamak.
• Ajan alım takip sistemlerini güncel tutmak ve eksik gereklilikler için adaylarla zamanında takip yapmak.
• Ajan sözleşmeleri, lisanslar ve sertifikalar için uygun belge ve dosyalama sağlamak.

2. Sosyal Medya Yönetimi

• Sosyal medya paylaşımlarını ve toplulukla etkileşimi yönetmek
• Alım ve satış faaliyetleri için içerik oluşturmak

3. Satış İzleme:

• Ajanların satış üretimini ve ilerlemesini izlemek, gerektiğinde satışların kapatılmasına yardımcı olmak.
• Ajans etkinlik duyurularını yönetmek
• Kurumsal hesapların ilerlemesini izlemek, her iki taraftaki tüm bekleyen gerekliliklerin yerine getirildiğinden emin olmak.
• Yönetim bilgileri için düzenli satış performans raporları hazırlamak.
• Satış verilerindeki herhangi bir tutarsızlığı tespit etmek ve çözülmesi için işaretlemek.

4. Genel İdari Destek

• Başkan ve CEO'ya destek sağlamak
• Şirket kayıtlarını, sözleşmelerini ve veritabanlarını düzenlemek ve sürdürmek.
• Sunumlar, raporlar ve iç iletişim hazırlamaya yardım etmek.
• Ofisle ilgili sorgular için ana iletişim noktası olarak hizmet vermek ve zamanında çözüm sağlamak.

Nitelikler

• Herhangi bir alanda lisans diplomasına sahip olmalıdır.
• Tercihen sigorta, finansal hizmetler veya aracılık sektörlerinde en az 1 yıl idari destek deneyimine sahip olmalıdır.
• Güçlü kişilerarası, müşteri hizmetleri ve iletişim becerileri.
• Çoklu görev yapabilme yeteneği ve bağımsız çalışabilme zorunluluğu.
• Detaylara dikkat eden biri olmalıdır.
• Microsoft Office paketine, Canva ve diğer benzer uygulamalara veya araçlara hakim.
• Teknoloji ve Sosyal Medya konusunda yetkin.

Lütfen iş tanımına bakın.