İ

İdari Asistan, genel ajansın sorunsuz çalışmasını sağlamak için kapsamlı destek sağlar. Bu rol, idari işlevleri yönetmeyi, ajan alımını ve işe alım süreçlerini izlemeyi, kurumsal hesapları ve satış performansını takip etmeyi, komisyon hesaplamalarını ve dağıtımlarını denetlemeyi ve düzenli ve verimli bir idari sistem sağlamayı içerir. Bu rol, ajansın düzgün çalışması için hayati öneme sahiptir ve şirketin büyümesine destek vermeye kendini adamış, proaktif ve ayrıntılara odaklanan bir profesyonel gerektirir.

Sorumluluklar

1. Ajan Alım ve İşe Alma İzleme:

• Yeni ajanlar için uçtan uca işe alım sürecini koordine etmek, eğitim ve lisans gerekliliklerine uyumu sağlamak.
• Ajan alım takipçilerini güncellemek ve eksik gereklilikler için adaylarla zamanında takipler sağlamak.
• Ajan sözleşmeleri, lisansları ve sertifikalarının uygun belgelenmesini ve dosyalanmasını sağlamak.

2. Sosyal Medya Yönetimi

• Topluluk ile sosyal medya paylaşımlarının ve etkileşimlerinin liderliğini yapmak
• Rekabet ve satış faaliyetleri için içerik oluşturmak

3. Satış İzleme:

• Ajanların satış üretimini ve ilerlemesini izlemek, gerekli olduğunda satışların kapanmasına yardımcı olmak.
• Ajansa ait etkinlik duyurularını yapmak
• Kurumsal hesapların ilerlemesini izlemek ve hem taraflar için tüm bekleyen gerekliliklerin karşılandığından emin olmak.
• Yönetim için düzenli satış performans raporları hazırlamak.
• Satış verilerindeki herhangi bir tutarsızlığı tespit etmek ve işleme almak.

4. Genel İdari Destek

• Başkana ve CEO'ya destek sağlamak
• Şirket kayıtlarını, sözleşmelerini ve veritabanlarını düzenlemek ve korumak.
• Pratikler, raporlar ve iç iletişim hazırlamaya yardımcı olmak.
• Ofisle ilgili sorular için ana iletişim noktası olarak görev yapmak ve zamanında çözüm sağlamak.

Nitelikler

• İşletme veya ilgili bir alanda lisans diploması
• En az 1 yıl idari destek deneyimi; tercihen sigorta veya aracılık sektörlerinde
• Güçlü kişilerarası, müşteri hizmetleri ve iletişim becerileri
• Müziği çoklu görev yapabilme yeteneği ve bağımsız çalışabilme zorunluluğu
• Dikkatli bir şekilde çalışabilmek
• Microsoft Office paketi, Canva ve diğer benzeri uygulama veya araçlarda yetkinlik
• Teknoloji ve Sosyal Medya bilgisi

Lütfen iş tanımına başvurun.