Ana Görevler

• Dokümanları yönetmek ve arşivlemek (gelen/giden yazışmalar, sözleşmeler, raporlar)
• İdari verileri oluşturmak ve işlemek (veri girişi, özetleme, periyodik raporlar)
• Mektup, memo, toplantı tutanakları ve diğer destekleyici dokümanları hazırlamak
• Takvim ve ajandayı düzenlemek ve ofis faaliyetlerini koordine etmek
• Yoklama, izin ve personel verilerinin (insan kaynaklarıyla ilgiliyse) yönetimini sağlamak
• Envanter ve ofisin operasyonel ihtiyaçlarını yönetmek
• Basit finansal idari süreçlere yardımcı olmak (fatura, makbuz, harcamalar)
• Telefonlara ve e-postalara cevap vermek ve gerektiğinde misafir kabul etmek
• İdari süreçlerin sorunsuz ilerlemesi için diğer departmanlarla koordinasyon sağlamak

Genel Nitelikler

• En az lise/meslek lisesi/önlisans mezunu (İdari İşler/Ofis Yönetimi bölümlerinden mezun olanlar tercih edilir)
• Microsoft Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint) hakim olmak
• Dikkatli, düzenli ve iyi organizasyon becerilerine sahip olmak
• İletişim becerisi yüksek, bireysel ve ekip halinde çalışabilen
• Zamanı ve son teslim tarihlerini etkin şekilde yönetebilmek