İdare Müdürü, ARI ve bağlı kuruluşları için idari operasyonlar için yüksek kaliteli destek hizmetlerinin sağlanmasından sorumlu olacaktır. Bu rol, kritik sözleşmeli hizmetlerin yönetilmesini, uyumun sağlanmasını, performansı artırmak için işbirliğinin teşvik edilmesini ve maliyet verimliliğini, üretkenliği ve işyeri güvenliğini artıran girişimlerin yürütülmesini içerir. Ayrıca, İdare Müdürü, iş operasyonlarının sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamak için idari süreçleri denetleyecek, güçlü paydaş ilişkilerini sürdürecek ve etkili bir icra için sürekli iyileştirmeler uygulayacaktır.

Tesis Yönetimi

• Tüm alanların, tesislerin ve ofislerin ulusal çapta yönetiminde işletme giderlerini optimize etmek için inisiyatifler benimseyerek sağlam finansmanları sağlamak için stratejileri yönlendirir.
• Sözleşmenin kapsamına göre düzenli iş performansı incelemeleri, güvenlik katılımı yaparak sözleşmeli genel iş gücü hizmetlerini yönetir ve sorunların yükseltilmesi ve çözümünde destek olur.
• İşletimlerin sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamak için paydaşları ve ihtiyaçları hizalayarak etkili şirket kaynak yönetimini denetler.
• Ofislerin, binaların ve arazilerin doğru bir şekilde bakımının sağlanması için iç ve dış ortaklarla işbirliği yaparak onarım projelerini ve iyileştirmeleri yönetir. 5S Programı aracılığıyla güvenli ve verimli bir işyeri sağlamak için SHE, Tesis Grupları ve diğer ilgili departmanlarla işbirliği yapar.
• İdare ile ilgili denetim bulgularının, sorunların ve olayların kök neden analizlerini yönetir, uygun kök nedenlerin belirlenmesini ve ilgili düzeltici eylemlerin izlenmesini sağlar.
• Ödemeleri FINLOA kapsamında onaylar, alacakların izlenmesine dayalı olarak işlemleri gözden geçirir.

Filo Yönetimi

• Sözleşmeli sürücüleri, sözleşmenin kapsamına göre düzenli iş performansı incelemeleri ve yol güvenliği katılımı yaparak yönetir ve sorunların yükseltilmesi ve çözümünde destek olur.
• Sağlam finansmanların sağlanması için güvenli ve maliyet tasarrufu sağlama inisiyatiflerini benimseyerek etkili filo yönetimini, özellikle bakımını yönlendirir.
• Sözleşmeli seyahat satıcılarını/ortaklarını, sözleşmeye bağlı olarak düzenli iş performansı incelemeleri yaparak yönetir ve sorunların yükseltilmesi ve çözümünde destek olur.
• İşletme operasyonlarını etkili bir şekilde desteklemek için paydaşları ve gereksinimleri departman SLA'ları ve kaynaklarıyla hizalayarak kritik seyahat yönetimi planlarını gözden geçirir.

Yönetim, Temsili ve Diğer Görevler

• İdari Süpervizörleri ve Uzmanları yönetir, departman hedefleri ve amaçları ile uyumlu olarak inisiyatiflerin başarıyla yürütülmesini sağlar.
• Ekiple düzenli güncellemeler yoluyla planlanan faaliyetlerden ve inisiyatiflerden ödemelerin zamanında gözden geçirilmesi ve işlenmesini yönetir.
• Departman/kurumu toplantılarda ve konferanslarda temsil eder.
• Kendisine ait lider tarafından atanabilecek diğer görevleri ve sorumlulukları yerine getirir.

Nitelikler:

• Mühendislik, Teknoloji, Bilimler, Muhasebe veya İş Yönetimi alanında Lisans Diplomasına sahip olmalıdır.
• Tercihen lisanslı bir mühendis olmalıdır.
• En az iki (2) çapraz işlevsel projeyi yönetme veya birlikte yönetme deneyimine sahip olmalıdır.
• Tercihen endüstriyel tesisler konusunda ilgili deneyim ve/veya bilgiye sahip olmalıdır.
• İdari hizmetler, tesis yönetimi, müşteri desteği ve operasyon yönetiminde en az 5 yıllık toplam deneyime sahip olmalıdır.
• En az 3 yıl liderlik deneyimine sahip olmalıdır.
• La Trinidad, Benguet veya Davao City, Davao del Sur veya BGC, Taguig City veya Calauan, Laguna'da bir (1) boş pozisyon mevcuttur.

Lütfen iş tanımına başvurun.