Nitelikler:

• ABD sivil toplum kuruluşu uyumluluğu bilgisiyle birlikte finans, muhasebe veya operasyon alanında en az 2 yıllık deneyim
• Aylık kapanış ve banka mutabakatları da dahil olmak üzere QuickBooks ve finansal raporlama konusunda yetkinlik
• Bütçeleme, tahminler ve kısıtlı fonların yönetimi için Excel/Google Sheets konusunda güçlü beceriler
• Kayıtlar, faturalar ve uyumluluk dahil olmak üzere bağışçı ve hibe finansmanını yönetme deneyimi
• Tedarikçi kayıtları, sözleşmeler, sigorta ve düzenleyici dosyalamalar dahil operasyonel görevleri yürütme deneyimi
• Profesyonellik, gizlilik, detaylara özen ve bağımsız çalışma yeteneği ile ana dil düzeyinde İngilizce
• Tercihen: daha önce sivil toplum kuruluşlarında deneyim, CRM ve bağış sistemlerine aşinalık ve küresel ekiple iş birliği yapabilme yeteneği
• Çalışma Programı: Aylık en az 100 saat (İsrail Saat Dilimi)

Sorumluluklar:

Finansal Yönetim

• ABD kuruluşunun muhasebesi, defter kaydı, aylık finansal kapanışı ve banka mutabakatını denetlemek
• Doğru QuickBooks kayıtları, hesap planı ve finansal kontrolleri sürdürmek
• Finansal prosedürleri, iç kontrolleri ve dokümantasyonu uygulamak ve iyileştirmek
• Gelirleri, giderleri, hibeleri, kısıtlı fonları ve program bütçelerini takip etmek
• Üst yönetim ve Yönetim Kurulu için üç aylık finansal raporların hazırlanmasına destek vermek
• Yıllık bütçe hazırlanması ve sürekli tahmin çalışmalarına yardımcı olmak
• Yeminli mali müşavir incelemeleri, vergi beyanları (Form 990 dahil), denetimler ve uyumluluk kontrolleri için belge hazırlamak ve düzenlemek

Maaş ve Yan Haklar

• Maaş tahsisatları, zaman kayıtları ve istihdam belgelerini takip etmek
• Federal ve eyalet istihdam standartlarına uyumun sağlanmasına destek vermek

Bağışçı ve Hibe Finansmanı

• Doğru bağışçı finansal kayıtları, taahhütler, ödeme takvimleri ve hibe kısıtlamalarını sürdürmek
• Finansal özetler, faturalar ve gider dökümleri hazırlayarak hibe raporlamasına destek vermek
• Fon sağlayıcı gerekliliklerine, hayırsever raporlamaya ve kısıtlı bağışların belirlenmesine uyumu sağlamak

Operasyon ve İdari İşler

• Tedarikçi kayıtları, sözleşmeler, W-9 formları ve ödeme takvimlerini sürdürmek
• Sigorta yenilemelerini, kuruluş kayıtlarını ve düzenleyici bildirimleri koordine etmek
• Mutabakat ve raporlama ile birlikte bağış sistemlerine (çevrimiçi bağış platformları dahil) destek vermek
• Gerektiğinde bankalar, yeminli mali müşavir, hukuk danışmanları ve bordro sağlayıcısıyla iletişim kurmak
• Çalışma kampları, etkinlikler ve ABD merkezli programlar için dokümantasyona destek vermek