Amplify, küresel markalar için güvenilir bir prodüksiyon ve yetenek ortağıdır ve Avustralya ile Asya'da etkili kampanyalar yaratmaktadır. Yaratıcılar, üreticiler ve düşünce liderlerinden oluşan ekibimiz, ortaklarımız için sonuçlar elde edebilmek adına kültürel nabızın önünde kalmaya adanmıştır.

Rol Genel Bakışı:

Alacaklar Muhasebecisi, Amplify Filipinleri’nde alacaklar işlevini yönetecek, nakit akışını optimize etmek ve eğlence ile reklam sektöründe güçlü müşteri ilişkilerini sürdürmek için stratejiler geliştirecek ve uygulayacaktır.

Ana Sorumluluklar

Stratejik Tahsilât ve Alacak Yönetimi

• Alacakların Günlük Satışlarından (DSO) en az düzeye indirmek için tahsilat stratejileri geliştirin ve uygulayın.
• Yeni müşteriler için kredi analizi yapın ve uygun kredi şartlarını önerin.
• Alacaklar (AR) işlevi için ana KPI'lar ve performans metrikleri belirleyin.
• Kredi ve tahsilat politikaları ve prosedürlerini tasarlayın ve uygulayın.
• Faturalama otomasyon girişimlerini ve süreç iyileştirmelerini yönlendirin.
• Özellikle karmaşık fatura düzenlemeleri için ana müşteri ilişkilerini yönetin.

Finansal Analiz ve Raporlama

• AR performans metriklerini analiz edin ve yönetime veri odaklı içgörüler sağlayın.
• İdari inceleme için kapsamlı AR raporları hazırlayın.
• AR tahminlerini ve nakit akışı projeksiyonlarını yönlendirin.
• Kötü alacak analizini ve finansal riski azaltmaya yönelik karşılıkları denetleyin.
• Çalışma sermayesini iyileştirmeye yönelik stratejiler geliştirin ve uygulayın.
• Üst yönetime AR performans güncellemelerini sunun.

Müşteri Faturalama ve Tahsilat

• İlgili sözleşme şartları ve hizmet anlaşmalarına uygun olarak doğru faturalar oluşturun ve gönderin.
• Müşteri fatura portallarını (SAP Ariba, Coupa ve benzeri platformlar) yönetin.
• Fatura düzenlemelerini alım belgeleri ve teslimat belgeleri ile 3 yönlü eşleştirin.
• Kampanyalar için faturalama kilometre taşlarını izleyin ve zamanında faturalama yapılmasını sağlayın.
• Medya faturalama ve rekonsiliasyonları işleme alın.
• AR yaşlandırma raporlarını takip edin ve vadesi geçmiş hesaplar üzerinde takip yapın.
• Müşterilerin muhasebe ekipleri ile güçlü ilişkiler kurun ve sürdürün.
• Fatura anlaşmazlıklarını ve tutarsızlıklarını araştırın ve çözün.
• Müşteri hesap ekstrelerini oluşturun ve dağıtın.
• Gelen ödemeleri doğru bir şekilde işleyin ve kaydedin.

Finansal Operasyonlar ve Uyum

• Xero’da doğru finansal kayıtlar tutun ve zamanında güncellemeler alın.
• Haftalık AR yaşlandırma raporları ve tahsilat tahminleri hazırlayın.
• Alacaklar ile ilgili ay sonu kapama işlemlerine yardımcı olun.
• Denetim gerekliliklerine uygun olarak AR belgeleri ve rekonsiliasyonları sağlayarak destek olun. Anahtar AR metriklerini ve KPI'ları izleyin ve raporlayın. Müşteri hesaplarını aylık olarak uzlaştırın.

Ekip Liderliği ve Süreç Optimizasyonu

• Genç AR personelini denetleyin ve mentörlük yapın, profesyonel büyümeyi teşvik edin. Faturalama, tahsilat ve rekonsiliasyon süreçleri için en iyi uygulamaları uygulayın.
• AR verimliliğini artırmak için süreç otomasyon girişimlerini yönlendirin.
• Yeni prosedürler, sistemler ve uyum konusunda ekip içerisindeki eğitimi düzenli olarak gerçekleştirin.
• Faturalama iş akışlarını düzene sokmak için farklı bölümlerle işbirliği yapın.
• Kalite kontrol önlemleri aracılığıyla faturalama doğruluğunu ve uyumunu sağlayın.

Nitelikler

• Muhasebe, Finans veya ilgili bir alanda lisans diploması. Sertifikalı Kamu Muhasebecisi (CPA)
• 5-7 yıl AR deneyimi, 2 yılı üzeri yönetim rolünde olmak kaydıyla. Reklam, medya veya eğlence sektöründe deneyim gereklidir.
• Faturalama sistemleri ve müşteri portalları (SAP Ariba, Coupa) konusunda ileri düzey yeterlilik.
• Güçlü liderlik, analitik ve ekip yönetimi becerileri.
• Süreç iyileştirmelerini uygulama konusunda kanıtlanmış bir geçmiş.
• Xero'da yeterlik ve ileri düzey Excel becerileri.
• Güçlü müşteri hizmeti ve iletişim yetenekleri.
• Detaylara önem veren, mükemmel takip ve problem çözme becerilerine sahip.
• Hızlı tempolu bir ortamda çalışabilme yeteneği.
• Detaylara güçlü dikkat ve son tarihlere yönlendirilmişlik.
• Mükemmel kişiler arası beceriler.
• Bağımsız çalışabilme yeteneği olan bir ekip oyuncusu.
• Microsoft Office Suite’te yeterlilik.

Lütfen iş tanımına başvurun.