Pozisyon Özeti

Alacak Hesapları Uzmanı, doğru müşteri faturalarını hazırlamaktan, maaşlar, yan haklar, yönetim ücretleri ve diğer uygulanabilir masrafların doğru şekilde faturalandırılmasını sağlamaktan sorumludur. Bu rol, Muhasebe Müdürüne fatura sorgularının çözümünde destek verir ve finansal raporlama, uyumluluk gereksinimleri ile İşe Alım ekibiyle çapraz fonksiyonel koordinasyona katkıda bulunur. Pozisyon, ayrıntılara yüksek özen, sayısal doğruluk ve aylık tekrarlayan raporlama sorumluluklarını yönetme becerisi gerektirir.

İş Detayları

• İstihdam Şekli: Tam Zamanlı
• Çalışma Saatleri: Pazartesi’den Cuma’ya 09:00 – 18:00 (faturalama dönemi sırasında değişiklik gösterebilir)
• Raporlama Yeri: Muhasebe Müdürü
• Çalışma Düzeni: İleri bir duyuruya kadar Evden Çalışma

Temel Görev ve Sorumluluklar

Müşteri Fatura Hazırlığı

• Hesap başına çalışanların eksiksiz listesini doğrulamak, yeni katılan çalışanları takip etmek.
• Faturalama için maaş ve diğer yan hak ücretlerini doğru şekilde hesaplamak.
• Her müşteriye fatura edilen yönetim ücretlerinin doğruluğunu ve eksiksizliğini sağlamak.
• Nakit avans, fazla mesai, prim ödemeleri ve devamsızlıklar gibi ek ücret veya kredileri kontrol etmek ve faturalamaya dahil etmek.

Fatura İtirazlarının Çözümü

• Müşteri sorguları ve faturalarla ilgili itirazların çözümünde Muhasebe Sorumlusuna destek vermek.
• Uyumsuzlukları hızlıca çözmek için müşterilere ayrıntılı açıklamalar ve gerekli belgeler sunmak.

Her Şey Dahil Oran Hesaplaması

• İşe Alım Ekibi ile işbirliği içinde yeni müşteri maliyet teklifinin “her şey dahil” hesaplayıcıya kaydını yapmak.
• Maaş, yan haklar ve diğer ücretler dahil olmak üzere oranın tüm bileşenlerinin doğru şekilde dahil edildiğinden emin olmak.

Raporlama ve Uyumluluk

• Her müşteri için aylık kapsamlı fatura raporu hazırlayarak tüm verilerin doğru ve eksiksiz olmasını sağlamak.
• Aylık ve yıl sonu finansal raporların hazırlanmasına katılarak doğru finansal tablolar için gerekli veri ve desteği sağlamak.

Faturaların ve Müşteri Ödemelerinin Tahsilatı ve Kaydı

• Bekleyen faturaları izlemek ve zamanında ödeme sağlamak için müşterilerle proaktif iletişim kurmak. Gecikmiş hesapları en aza indirmek için etkili tahsilat stratejileri uygulamak.
• Müşteri ödemelerini QuickBooks’a doğru şekilde kaydederek tüm ayrıntıların fatura ve ilgili müşteri hesabıyla eşleşmesini sağlamak.
• Alacak hesaplarının düzenli mutabakatını yaparak tüm ödemelerin kaydedildiğinden ve doğru şekilde işlendiğinden emin olmak. Herhangi bir tutarsızlığı derhal çözmek.
• Geciken hesapları tespit etmek ve tahsilat önceliklerini belirlemek için alacak yaşlandırma raporları hazırlamak ve analiz etmek.
• Müşterilerle hesap durumu, ödeme tarihleri ve bakiyeler hakkında düzenli iletişim kurmak. Gerekli durumlarda ekstre ve hatırlatmalar göndermek.
• Tahsilat faaliyetlerine ilişkin müşteri iletişimleri, ödeme taahhütleri ve takip işlemleri dahil tüm kayıtları detaylı ve düzenli olarak tutmak.

Çapraz Fonksiyonel Destek

• Gerektiğinde İşe Alım ekibine her şey dahil oran hesaplamalarında destek vermek.
• Doğru finansal ve faturalama verilerini sağlamak için iç paydaşlarla koordinasyon kurmak.

Aranan Nitelikler:

• Muhasebe, Finans veya ilgili bir alanda lisans derecesi tercih edilir.
• Alacak hesapları, faturalama veya genel muhasebe alanlarında deneyim avantaj sağlar.
• Yüksek dikkat ve doğruluk gerektiren güçlü sayısal yetenek.
• Tekrarlayan teslim tarihlerinin ve birden fazla raporun eşzamanlı yönetimi becerisi.
• İç koordinasyon ve müşteri ile ilgili sorgular için iyi iletişim becerileri.

Temel Yetkinlikler:

• Ayrıntı odaklı ve son derece organize
• Güçlü analitik ve hesaplama becerileri
• Zaman yönetimi ve teslim tarihlerine uyum
• Ekipler arası işbirliği yapabilme
• Gizli finansal bilgileri profesyonelce yönetebilme