MOVE Your Business, müşterimiz olan sürücü güvenliği ve risk yönetiminde küresel lideri temsil etmekten gurur duyar. Davranış odaklı eğitimler ve yenilikçi çözümler sunarak filoların kaza oranlarını azaltmasına, sürücü farkındalığını artırmasına ve riski etkin bir şekilde yönetmesine yardımcı olurlar. Misyonları, kuruluşları daha güvenli sürüş kültürleri oluşturma ve yolda insanları koruma konusunda güçlendirmektir.

Müşterimiz adına ekibine katılacak bir Alacaklar ve Muhasebe Uzmanı arıyoruz. Bu rolde aday, alacak yönetimi, tahsilat kayıt işlemleri ve muhasebe süreçlerinin yönetilmesi ve optimize edilmesinde kritik bir rol oynayacak. Bu pozisyon, hem Alacak Kaydı Elemanı (AR Clerk) hem de Tahsilat İşleme Uzmanı (Cash Application Specialist) olarak etkin bir şekilde çalışabilen; ödemelerin doğru şekilde kaydedilmesini, zamanında tahsilat yapılmasını ve finansal kayıtların düzenli tutulmasını sağlayacak bir profesyonele ihtiyaç duyar.

Faydalar:

• Rekabetçi maaş
• Güçlü destek sistemi
• Sağlık yardımı (aylık 30$)
• Beceri gelişimi için eğitim materyalleri sağlanır
• Ücretli resmi tatil izinleri (müşterinin uyguladığı tatillere bağlı olarak)
• Ücretli hastalık izni (mükemmel devam durumunda nakde çevrilebilir)
• Ücretli planlı izinler

Temel Sorumluluklar:

• Alacak Yönetimi ve Tahsilat Kayıt İşlemleri
• Doğru ve zamanında müşteri faturalarının hazırlanması ve gönderilmesi
• Faturaların çeşitli kanallar ve platformlar aracılığıyla iletilmesi
• Müşteri ödemelerinin (çek, ACH, havale, kredi kartı) alınması, kaydedilmesi ve doğru hesaplara eksiksiz uygulanması
• Ödemelerin açık faturalarla eşleştirilmesi ve doğru şekilde tahsilat kaydı yapılması
• Eşleşmemiş ödemelerin, eksik veya fazla ödemelerin ve tutarsızlıkların araştırılması ve çözülmesi
• Ödemelerin ve alacak bakiyelerinin düzenli olarak mutabakatının yapılması
• Müşteri kredi limitlerinin izlenmesi ve yönetilmesi
• Vadesi geçmiş bakiyeler ve ödeme farklılıkları hakkında müşterilerle iletişim kurulması
• Etkili tahsilat stratejilerinin uygulanması ve yürütülmesi
• Vadesi geçmiş hesaplar için takip yapılması ve tahsilat sürecinin başlatılması
• Düzenli alacak yaşlandırma ve tahsilat kayıt raporlarının hazırlanması ve sunulması
• Defter Tutma ve Hesap Mutabakatı
• İşlemlerin doğru şekilde kaydedilmesini sağlayarak finansal kayıtların düzgün tutulması
• Müşteri hesaplarının ve genel muhasebe defteri hesaplarının mutabakatının yapılması
• Tutarsızlıkların zamanında araştırılması ve çözülmesi
• Finansal verilerin şirket kayıtları ve raporlama standartlarıyla uyumlu olmasını sağlamak
• Finansal rapor ve tabloların hazırlanmasına yardımcı olmak
• Ay sonu ve yıl sonu kapanış süreçlerine destek olmak
• Muhasebe düzenlemeleri ve şirket politikalarına uyumun sağlanması
• Müşteri ve İç İletişim
• Faturalama, ödemeler ve hesap durumu ile ilgili olarak müşterilerle profesyonel ve net iletişim kurulması
• Fatura, ödeme ve bakiye ile ilgili müşteri sorularına yanıt verilmesi
• İç ekiplerle iş birliği yaparak finansal süreçlerin sorunsuz yürütülmesini sağlamak
• Müşterinin talep ettiği finansal konulara ilişkin çeşitli görevlerin yerine getirilmesi

Gereksinimler ve Nitelikler:

• Muhasebe, Finans, İşletme veya ilgili alanlarda lisans derecesi
• En az 2 yıl Alacaklar Uzmanı, AR Kaydı Elemanı, Tahsilat İşleme Uzmanı ve/veya Muhasebeci olarak deneyim
• Muhasebe ilkeleri, alacak yönetimi ve tahsilat kayıt süreçleri ile hesap mutabakatı konusunda güçlü bilgi
• Ödeme kaydı, tahsilat işlemleri ve tutarsızlıkların çözümü konularında uygulamalı deneyim
• Muhasebe yazılımlarına (ör. QuickBooks, Xero) ve Microsoft Office uygulamalarına hâkimiyet
• Yüksek dikkat ve doğrulukla güçlü analitik ve problem çözme becerileri
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim ile kişilerarası beceriler
• Tüm başarılı adaylardan iki profesyonel referans ve son 60 gün içinde düzenlenmiş geçerli sabıka kaydı belgesi istenecektir.
• Dâhil edilme süreci öncesinde geçerli bir vergi kimlik numarası (ör. Sosyal Güvenlik Numarası, Sosyal Sigorta Numarası veya ülkenizdeki eşdeğeri) sunumunu da içeren evrakların tamamlanması gerekmektedir.

Çalışma Saatleri:

Tam Zamanlı (haftada 40 saat)

Pazartesi – Cuma, Merkez Saati ile 08:00–17:00

Ücret: Aylık 800$ + 55$ ödenek

Hakkımızda:

MOVE Your Business, Güney Kaliforniya merkezli bir dış kaynak şirketidir ve hem işletmeleri hem de profesyonelleri güçlendirmeye adanmıştır. Gelişen şirketleri yetenekli sanal çalışanlarla bir araya getirirken, ekip üyelerimize anlamlı ve uzun vadeli fırsatlar yaratıyoruz. Dış kaynak alanında hızla büyüyen bir oyuncu olarak, başarıyı destekleyen ortaklıklar kurmaya ve ekibimizin gelişmesine ve büyümesine imkân veren destekleyici, kapsayıcı bir ortam sağlamaya kararlıyız.