Kısa Pozisyon Tanımı:
Alacaklar Uzmanı, Novotech'in tüm iç ve dış müşterileri için öncelikle sorumludur ve AR ekibiyle iş arkadaşlarıyla koordinasyon sağlar. Şirketin hizmetleri için ödemeleri almasını sağlamak ve işlemlerin kaydedilmesi sürecini, makbuzları göndererek ve hataları kuruluşun belirlenmiş politikalarına ve prosedürlerine göre verimli, zamanında ve doğru bir şekilde çözerek yönetmek suretiyle finansal destek sağlar. Müşterilerle düzenli takip yaparak tüm fatura işlemlerinin zamanında gerçekleştirildiğinden ve ödendiğinden emin olur.

Asgari Nitelikler ve Deneyim:

• Güçlü Finansal yetenekler.
• MS Word, Excel ve PowerPoint dahil olmak üzere PC uygulamalarında yetkin.
• Net Suite deneyimi artı bir avantaj olacaktır.
• Profesyonel bir iş ortamında 3-5 yıl ilgili deneyim ve Alacaklar bölümünde en az 2 yıl deneyim.

Sorumluluklar:

• Hizmetler için faturaların hazırlanması, doğrulanması ve işlenmesi sürecine yardımcı olmak.
• Müşterilere fatura hatırlatmaları göndermeyi ve telefon, e-posta, faks veya posta yoluyla iletişim kurmayı içeren alacaklar sürecini işbirliği içinde yürütmek.
• Müşteri ödemeleri, nakit, çek ve Havale işlemlerini kaydetmek ve bunları genel defter veya muhasebe yazılımına girmekle görevli ekiple çalışmak.
• Müşteri ödeme planlarını, ödeme geçmişini, kredi limitini inceleyerek alacakları çözmek. Ödenmiş ve ödenmemiş faturaları ve diğer alacak aktivitelerini ayrıntılı olarak içeren aylık, üç aylık veya yıllık finansal tablolar ve raporlar oluşturmak.
• Bilgileri gizli tutarak kuruluşun değerini korumak.
• Kredi notlarını veya revize edilmiş faturaları gözden geçirme dahil olmak üzere alacak yönetimi.
• AR fonksiyonunun süreç iyileştirmelerine ve verimliliğine katılmak, ortak süreçlerin tüm ajanslara uygulanmasını sağlamak ve en iyi uygulamaların personel eğitimi ve sistem geliştirmeleri yoluyla benimsenmesini sağlamak.

Novotech, harika bir işyeri sunmaktan gurur duymaktadır. Cinsiyet eşitliğine bağlı bir tercih işvereni olmayı ve herkesin adil ve saygılı bir şekilde muamele gördüğü kapsayıcı bir çalışma ortamı sağlamayı taahhüt ediyoruz.

Ekibimiz, yaptığımız işe tutkulu olsa da, işin onların önem verdiği şeylerden biri olduğunu anlıyoruz. Ekibimize esnek çalışma seçenekleri, her iki ebeveyn için ücretli ebeveyn izni, esnek izin hakları, sağlık programları ve sürekli gelişim programları ile destek oluyoruz.

Klinik araştırmalar ve biyoteknoloji alanında çalışan insanlara tutkulu olan, LGBTIQ+ olarak tanımlayan, engelli veya bakım sorumlulukları olan kişiler arıyoruz.

Bir Circle Back Initiative İşvereni olarak her başvuruya yanıt verme taahhüdünde bulunuyoruz. Başvurunuzla ilgili sizinle iletişime geçmeyi dört gözle bekliyoruz.

Lütfen iş tanımına bakınız.