QuadX Hakkında

2015 yılında kurulan QuadX, ülkedeki önde gelen Deneyim Yenilikçisi olup, sınır ötesi dijital lojistik ve e-ticaret ödeme işleme alanında uzmanlaşmaktadır. QuadX, aşağıdaki dijital platformların arkasındaki şirkettir: ShippingCart (ABD, Japonya, Kore ve Birleşik Krallık'tan Filipinler ve Malezya'ya ürünler için sınır ötesi nakliye hizmeti) ve Gogo Xpress (sosyal satıcılar için çevrimiçi ödeme ve teslimat aracı).

QuadX, e-ticaret ve iş kurmayı Trackpad'e tıklamak kadar kolay hale getirmek için çalışmaktadır. Alışverişi sıradanlıktan çıkarıp, keyif almaya yönelik hale getirmek. Ödeme ve teslimat kaygısını ortadan kaldırmak ve dünyayı hem pazar hem de oyun alanı haline getirmek. Deneyimlerin yeniden tanımlanması ve yeni kapıların açılması için buradayız. Bu vizyonu güçlendirmek için veri ve teknolojiye yatırım yapıyoruz.

QuadX’te, sıradan satıcıları daha geniş kitlelere ulaştırıyoruz. Sosyal Satıcı'ya hobi alanını iş haline getirmek ve tutkusunu bir işletmeye dönüştürmesi için araçlar sağlıyoruz. Her Filipinliye geleceğinden bir parça kapma şansı veriyoruz.

Biz QuadX'iz. Ve geleceğin girişimcilerini inşa etme işindeyiz.

Rol Amacı

• Hesap Ödeme Uzmanı, tedarikçi faturalarının, masraflarının ve ödemelerinin doğru ve zamanında işlenmesini sağlayarak güçlü tedarikçi ilişkilerini ve finansal politikalara uyumu destekler. Bu rol, muhasebe ve finans fonksiyonu içinde stratejik bir ortak olarak hizmet eder ve Procure-to-Pay (P2P) ve ilgili süreçlerin sorunsuz entegrasyonunu sağlamak için Hazine, Envanter Yönetimi gibi ekiplerle iş birliği yapar.

Ne Yapacaksınız

Fatura İşleme

• Tedarikçi faturalarını doğruluk, eksiksizlik ve uygun yetkilendirme açısından alıp gözden geçirmek.
• Faturaları satın alma siparişleri, sözleşmeler ve teslimat makbuzlarıyla kontrol etmek.
• Faturalara uygun hesap kodları ve maliyet merkezleri eklemek.
• Faturalarla ilgili herhangi bir tutarsızlığı veya sorunu çözmek ve gerekli onayları almak.

Ödeme İşleme

• Ödemeleri hazırlamak ve işlemek, çekler ve elektronik transfer dahil.
• Faturaları, ilgili ödeme kayıtları ve destekleyici belgelerle eşleştirmek.
• Faturaların zamanında ve doğru bir şekilde ödenmesini sağlarken erken ödeme indirimlerinden yararlanmak.
• Ödeme kayıtlarını tutmak ve gerektiğinde ödeme takvimlerini güncellemek.

Tedarikçi Yönetimi

• Tedarikçiler ve tedarikçilerle olumlu ilişkiler kurmak ve sürdürmek.
• Ödeme durumu, tutarsızlıklar ve ödeme detaylarıyla ilgili tedarikçi sorgularını yanıtlamak.
• Tedarikçi hesap özetlerini uzlaştırmak ve herhangi bir bekleyen sorun veya tutarsızlığı çözmek.

Masraf Raporlama

• Çalışan masraf raporlarını şirket politikalarına uygunluk açısından gözden geçirmek.
• Masraf makbuzlarını, belgeleri ve kodlamayı doğrulamak.
• Çalışan geri ödemelerini zamanında işlemek.

Veri Yönetimi ve Raporlama

• Doğru tedarik kayıtlarını, sözleşmeler, satın alma siparişleri ve tedarikçi bilgilerini kapsayacak şekilde tutmak.
• Tedarik faaliyetleri, performans metrikleri ve maliyet tasarruflarıyla ilgili raporlar ve analizler oluşturmak.

Sürekli İyileştirme

• Procure-to-Pay döngüsünde süreç optimizasyonu, maliyet azaltma ve verimlilik artışı fırsatlarını belirlemek.
• En iyi uygulamaları uygulamak ve tedarik operasyonlarını daha verimli hale getirmek için önerilerde bulunmak.

Fonksiyonlar Arası İş Birliği

• Finans, muhasebe ve operasyonlar gibi çeşitli departmanlarla yakın çalışarak tedarik süreçlerinin diğer iş fonksiyonlarıyla sorunsuz entegrasyonunu sağlamak.

Ne Gerekli

• Hesaplama, Finansal Yönetim veya ilgili herhangi bir alanda lisans diploması.
• En az 2-3 yıl ilgili iş deneyimi.
• Microsoft Office uygulamalarında, özellikle Excel'de yetkin.
• Oracle ve diğer muhasebe sistemleri/araçları ile deneyime sahip.
• Detaylara dikkat eden ve doğru veri girişi becerilerine sahip.
• Sayılar, formüller ve finansal hesaplamalarla çalışma konusunda rahat.
• Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip etkili bir dinleyici.
• Üstün zaman yönetimi ve organizasyon yeteneklerine sahip.
• Çoklu görev yapabilen ve sıkı tarihlere sürekli olarak uyabilen.
• Bağımsız çalışabilme yeteneğine sahip iş birliği odaklı takım oyuncusu.
• Kendi kendine motive olan, proaktif ve girişimci ruhlu.

Neden Bize Katılmalısınız?

• Etkili Projeler: Her gün binlerce müşteri tarafından kullanılan uygulamalar üzerinde çalışın.
• Büyüme Fırsatları: Açık kariyer ilerleme yolları sunuyor ve sürekli öğrenmeyi destekliyoruz.
• İş-Yaşam Dengesi: Ofis iş birliği ile uzaktan çalışma esnekliğini dengelemenize olanak tanıyan esnek hibrit çalışma modelimizden faydalanın.
• Rekabetçi Paketler: Kapsamlı sağlık hizmetleri ve performans bonusları ile birlikte rekabetçi bir maaş sunuyoruz.
• İşbirlikçi Ortam: Açık iletişim, yaratıcı problem çözme ve karşılıklı saygıya değer veren bir ekibe katılın.

QuadX'te büyük düşünmeye, büyük yapmaya ve daima olumlu bir tutumla ileriye doğru hareket etmeye inanıyoruz. Tutkulu ve öğrenmekten çekinmeyen takım oyuncuları arıyoruz. Eğer Filipinler'de ve ötesinde e-ticaretin geleceğini şekillendirme konusunda heyecanlıysanız, sizinle tanışmak istiyoruz!

Eşit fırsatlar sunan bir işverendir ve çeşitliliği değer veririz. Irk, din, renk, ulusal köken, cinsiyet, cinsel yönelim, medeni durum, gazilik durumu veya engellilik durumu temelinde ayrımcılık yapmayız.

E-ticaretin geleceğini inşa etmeye hazır mısınız? Hemen başvurun ve deneyimleri birlikte yeniden tanımlayalım!

Lütfen iş tanımına bakın.