QuadX Hakkında

2015 yılında kuruldu, QuadX, ülkede öncü deneyim yenilikçisidir, sınır ötesi dijital lojistik ve e-ticaret ödeme işlemlerine özel bir şirkettir. QuadX, aşağıdaki dijital platformların arkasındaki şirkettir: ShippingCart (ABD, Japonya, Kore ve Birleşik Krallık'tan Filipinler ve Malezya'ya ürünler için sınır ötesi gönderim hizmeti) ve Gogo Xpress (sosyal satıcılar için çevrimiçi ödeme ve teslimat aracı).

QuadX, e-ticaretin ve iş kurmanın trackpad'e basmak kadar basit olmasını sağlamak için çaba sarf etmektedir. Alışverişi hatlar olmaktan çok daha keyifli hale getirmek. Ödeme ve teslimat kaygısını ortadan kaldırmak ve dünyayı hem pazar yeri hem de oyun alanı yapmak. Deneyimleri yeniden icat ediyoruz ve yeni kapılar açıyoruz. O vizyonu desteklemek için veriler ve teknolojiye yatırım yapıyoruz.

Burada QuadX'te, rastgele satıcıları daha büyük kitlelere açıyoruz. Sosyal Satıcı için hobisini bir işe, tutkusunu bir işletmeye dönüştürmesi için araçlar veriyoruz. Her Filipinliye geleceğin bir parçasını ele geçirmesi için bir şans sunuyoruz.

Biz QuadX'iz. Ve biz Gelecek Girişimcileri İnşa Etme İşindeyiz.

Rol Amacı

Hesaplar Ödeneği Uzmanı, tedarikçi faturalarının, harcamaların ve ödemelerin doğru ve zamanında işlenmesini sağlar, güçlü tedarikçi ilişkilerini ve mali politikalara uygunluğu destekler. Bu rol, muhasebe ve finans fonksiyonu içinde stratejik bir ortak olarak hizmet eder, hazine, envanter yönetimi ve diğerleri gibi ekiplerle İşlemden Ödeme (P2P) ve ilgili süreçlerin sorunsuz entegrasyonunu sağlamak için işbirliği yapar.

Yapılacaklar

Fatura İşleme

• Tedarikçi faturalarını doğruluk, bütünlük ve uygun yetkilendirme için al ve gözden geçir.
• Faturaları, satın alma siparişleri, sözleşmeler ve teslimat makbuzları ile karşılaştır.
• Faturaları uygun hesap kodları ve maliyet merkezleri ile kodla.
• Faturalarla ilgili uyuşmazlıkları veya sorunları çöz ve gerekli onayları al.

Ödeme İşleme

• Ödemeleri, çekler ve elektronik transferler dahil hazırlayın ve işle.
• Faturaları karşılık gelen ödeme kayıtları ve destekleyici belgelerle eşleştir.
• Faturaların zamanında ve doğru bir şekilde ödenmesini sağla ve erken ödeme indirimlerinden faydalan.
• Ödemelerin kayıtlarını tut ve ihtiyaç oldukça ödeme programlarını güncelle.

Tedarikçi Yönetimi

• Tedarikçilerle ve tedavi edicilerle olumlu ilişkiler kurun ve sürdürün.
• Tedarikçi sorularına yanıt verin ve ödeme durumu, uyuşmazlıklar ve detaylar hakkında bilgi verin.
• Tedarikçi hesaplarını uzlaştırın ve beklenen sorunları çözün.

Harcama Raporlama

• Çalışan harcama raporlarını şirket politikalarına uygunluğunu kontrol edin.
• Harcama makbuzlarını, belgeleri ve kodlamayı doğrulayın.
• Çalışan geri ödemelerini hızlı bir şekilde işleyin.

Veri Yönetimi ve Raporlama

• Doğru alım kayıtlarını yönetin, sözleşmeler, satın alma siparişleri ve tedarikçi bilgileri dâhil.
• Alım faaliyetlerine ilişkin raporlar ve analiz oluşturun, performansa dair ölçütler ve maliyet tasarrufu.

Sürekli İyileştirme

• Alım-ödemede süreç optimizasyonu, maliyet azaltma ve verimlilik artırma fırsatlarını belirleyin.
• En iyi uygulamaları uygulayın ve alım işlemlerini iyileştirmeye öneride bulunun.

Fonksiyonlar Arası İşbirliği

• Finans, muhasebe ve operasyonlar gibi çeşitli departmanlarla yakın çalışarak alım süreçlerini diğer iş fonksiyonları ile sorunsuz bir biçimde bir araya getirin.

Neler Gerekiyor

• Muhasebe, Finans Yönetimi veya herhangi bir ilgili alanda lisans diploması.
• En az 2-3 yıl ilgili iş tecrübesi.
• Özellikle Excel olmak üzere Microsoft Office uygulamalarında yetkin.
• Oracle ve diğer muhasebe sistemleri/araçları konusunda deneyimli.
• Detaylara dikkat ve doğru veri girişi becerisine sahip.
• Sayılar, formüller ve finansal hesaplamalarla çalışmakta rahat.
• Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip etkili bir dinleyici.
• Mükemmel zaman yönetimi ve organizasyon becerileri.
• Çoklu görevlerde başarılı ve sıkı teslim tarihlerine uyabilen.
• Bağımsız çalışabilen işbirlikçi bir ekip oyuncusu.
• Kendini motive eden, proaktif ve inisiyatif alabilen.

Neden Bize Katılmalısınız?

• Etkili Projeler: Günlük olarak binlerce müşteri tarafından kullanılan uygulamalarda yer alın.
• Büyüme Fırsatları: Açık kariyer ilerleme yolları sunuyoruz ve sürdürülebilir öğrenmeyi destekliyoruz.
• İş-Yaşam Dengesi: Ofis işbirliği ile uzaktan çalışma esnekliğini dengenizin tadını çıkarın.
• Rekabetçi Paket: Rekabetçi bir maaş ve kapsamlı sağlık faydaları ile performans ikramiyeleri sunuyoruz.
• İşbirlikçi Ortam: Açık iletişimi, yaratıcı problem çözmeyi ve karşılıklı saygıyı değerli bir takımın bir parçası olun.

QuadX'te, büyük düşünmenin, büyük yapmanın ve her zaman olumlu bir tutumla ilerlemenin önemine inanıyoruz. Tutkulu olan ve öğrenmekten korkmayan takım oyuncuları arıyoruz. Filpino ve ötesinde e-ticaretin geleceğini şekillendirmek için heyecanlıysanız, sizi duymak istiyoruz!

Biz eşit fırsat sağlayan bir işverendir ve çeşitliliği değerlendiririz. Irk, din, renk, ulusal köken, cinsiyet, cinsel yönelim, medeni durum, gazilik durumu veya engellilik durumu temelinde ayrımcılık yapmıyoruz.

Lütfen süreli kişisel bilgilerinizi korumayı önemseyip, QuadX'in Gizlilik Politikası hakkında daha fazla bilgi edinin.

Lütfen iş tanımına bakınız.