Wingman Group, Gayrimenkul ve Mülk sektörlerine offshore ve iş dönüşüm hizmetleri sunan küresel bir lider, finans ekibine katılacak son derece organize ve detaylara dikkat eden Hesaplar Yöneticisi aramaktadır. İdeal aday, günlük muhasebe operasyonlarını yönetmek, doğru finansal kayıtları sağlamak, işlemleri işlemek ve muhasebe departmanına genel destek vermekten sorumlu olacaktır. Bu rol, detaylara güçlü bir dikkat, muhasebe ilkeleri konusunda temel bir anlayış ve birden fazla görevi verimli bir şekilde yönetme yeteneği gerektirir. 

Temel Sorumluluklar: 

• Alacaklar: Avustralya şubemiz için alacaklar süreçlerini yönetmek, ödemelerin zamanında ve doğru bir şekilde işlenmesini sağlamak. 
• Borçlar: Fatura düzenleme, bekleyen ödemeleri izleme ve gerektiğinde müşterilerle takibi de içeren borçlar süreçlerini yönetmek. 
• Fatura Düzenleme/Tahsilat: Pazarlama ve güven tahsilatları için fatura düzenleme ve tahsilat işlemlerini işlemek ve yönetmek. 
• Veri Madenciliği ve Temizleme: Kayıtların doğruluğunu sağlamak amacıyla veri madenciliği ve temizleme faaliyetleri gerçekleştirmek. 
• Fatura Girişi: Faturaları Property Me'ye girmek, doğruluk ve zamanlamaya odaklanmak. Bu, bu rol için öncelikli görev olacak olup, Agentbox ve Inspect Real Estate üzerinde veri girişi ile birlikte gerçekleştirilecektir. 
• Banka Mutabakatı: Düzenli banka mutabakatları yapmak, finansal politikalarla uyumu sağlamak. 
• Finansal Kayıt Bakımı: Şirket politikaları ve Avustralya muhasebe standartlarına uygun olarak doğru ve güncel finansal kayıtları sürdürmek. 
• Tedarikçi Faturaları: Tedarikçi faturalarını işlemek ve mutabakatını sağlamak, ödemelerin doğruluğu ve zamanlamasını güvence altına almak. 
• Aylık ve Yıllık Kapanış Faaliyetleri: Aylık ve yıllık finansal kapanış faaliyetlerine, günlük kayıtlar ve mutabakatlar dahil, yardımcı olmak. 
• Finansal Raporlama: Finansal raporların ve analizlerin hazırlanmasına katkıda bulunmak, finansal performansı iyileştirmek için içgörüler ve öneriler sunmak. 

Müşteri Spesifik Araçlar ve Sistemler: 

• Property Me: Faturaları girmek ve yönetmek için ana sistem. 
• Agentbox: Gayrimenkul yönetimi ve ilgili muhasebe fonksiyonları için kullanılır. 
• Inspect Real Estate (IRE): Muhasebe amaçları için IRE'ye veri girişi ile ilgili katılım. 

Özellikler: 

• Minimum 1-2 yıl Avustralya Hesap Yönetimi deneyimi. 
• Xero, MYOB, QuickBooks dahil olmak üzere muhasebe yazılımları ve finansal araçlarda yetkinlik, ayrıca DEXT, Fathom ve Microsoft Suite deneyimi. 
• Avustralya muhasebe standartları ve düzenlemeleri hakkında bilgi sahibi olmak. 
• Özellikle Property Me, Agentbox ve Inspect Real Estate (IRE) sistemleri hakkında güçlü bir anlayışa sahip olmak. 
• Bu platformlar içinde faturalama, makbuz verme ve veri girişi yönetiminde deneyim sahibi olmak. 
• Detaylara mükemmel dikkat, doğruluk ve organizasyon becerileri. 
• Güçlü analitik ve problem çözme yetenekleri. 
• Bağımsız çalışabilme, birden fazla görevi yönetebilme ve son tarihleri karşılama yeteneği. 
• Etkin iletişim ve kişiler arası beceriler. 
• Güvenilir internet bağlantısı ve ev ofisi kurulumu (tercihen i5 özellikleri ile).