Pozisyon Hakkında

Son derece düzenli ve ayrıntılara önem veren bir İdari ve Finans Uzmanı arıyoruz. Bu pozisyon, finansal işlemlerin yönetimi, bordro süreçleri ve arka ofis operasyonlarında kritik bir rol oynamaktadır.

Ana Sorumluluklar:

Muhasebe ve Finansal Destek

• QuickBooks Online kullanarak finansal işlemleri yönetmek ve mutabakat yapmak.
• Toast veya xtraCHEF gibi restoran platformlarında faturaları yüklemek, incelemek ve eşleştirmek.
• Tedarikçi hesaplarının mutabakatını sağlamak ve tutarsızlıkları gidermek.
• Ürün kataloglarını, tarif listelerini ve fatura kayıtlarını düzenli olarak tutmak.
• Günlük ve haftalık satış kayıtlarını tutmak; aylık özetler ve kâr-zarar raporlarına destek olmak.
• Banka işlemlerinin mutabakatını yapmak ve kaydetmek; eksik veya reddedilen faturalar konusunda yöneticileri bilgilendirmek.

Bordro ve İK Desteği

• Bordro işlemleri için çalışan mesai çizelgelerini incelemek ve doğrulamak.
• İşe alım, kayıt yönetimi ve çalışan güncellemelerine destek olmak.
• Maaş ayarlamaları, sigorta güncellemeleri ve diğer İK ile ilgili işlemleri yürütmek.

Genel İdari Destek

• Düzenli dijital dosyalama sistemleri, kontrol listeleri ve dokümantasyonu sürdürmek.
• Pazarlama ve operasyon ekiplerine gerektiğinde destek sağlamak.
• Arka ofis süreçlerinin ve raporlarının sorunsuz koordinasyonunu sağlamak.

Nitelikler:

• Muhasebe, finans veya idari pozisyonlarda en az 2 yıl deneyim.
• QuickBooks Online ve Google Workspace (Sheets, Docs, Drive) kullanımında yetkinlik.
• Finansal verileri işlerken ayrıntılara ve doğruluğa yüksek dikkat.
• Üstün iletişim ve organizasyon becerileri.
• Güvenilir, proaktif ve bağımsız çalışabilen.
• Restoran veya yiyecek-içecek sektöründe deneyim tercih sebebidir.