İşe Alım: Muhasebe Görevlisi!

İşbirliğini, yaratıcılığı ve kariyer gelişimini teşvik eden dinamik bir ofis ortamında bir rol mü arıyorsunuz? Sizi düşündük!

Şu anda, Cloudstaff ekibimize katılacak bir Muhasebe Görevlisi arayışındayız, her yerdeki #1 iş yeri! Bu role uygun olduğunuzu düşünüyor musunuz? 1-2 dakikalık bir video tanıtımı ekleyin ve kendinizi bize tanıtın, böylece sanal ortamda sizi tanıma fırsatımız olsun. Bunu güncellenmiş CV'nizle birlikte ekleyerek öncelikli bir başvuru sahibi olabilirsiniz!

Rol: Muhasebe Görevlisi

Çalışma Düzeni: Uzaktan Çalışma

Lokasyon: Herhangi bir CS Şubesi - Makati/Ortigas/Cebu/Mabalacat/Angeles/Davao

Çalışma Programı: Sabah Vardiyası

Açıklama:

GÜNLÜK

• Denetçi tamamlaması için POP Zaman Çizelgesi oluşturma
• Her iş numarasına göre IFS'te tüm işlemleri kaydetme
• İş numarasına göre Track'te tüm işlemleri tahsis etme/kabul etme
• Proje başına uzlaşma gerçekleştirme (Track vs. IFS sistemi)

HAFTALIK

• Tüm Zaman Çizelgelerini iş numarasına göre bordroya gönderme
• Ön Hesaplama Programından TRA Takvimini güncelleme (bu, POP raporunu oluştururken rehberleri olacaktır, bu nedenle her hafta güncellenmesi önemlidir)
• Proje başına İade talebini hesaplama (proje tamamlandığında yapılmalıdır)
• İzin verilen tüm işlemleri Track'te yetkilendirme için takip etme (haftalık olarak yapılmalıdır - Diana ve Ann her Çarşamba bunu yapmayı taahhüt eder)
• Proje Takipçi elektronik tablosunu güncelleme (her Salı)
• Proje takipçisindeki farklılıkları araştırma ve her projenin talep edildiğinden emin olma
• Proje tamamlandığında fatura oluşturma
• Fatura edilmemiş bakiyeleri izleme (özellikle üçüncü taraf faturaları). Diana ve Ann'in, işlerinde talep edilmesi gereken bekleyen üçüncü taraf faturalarını kolayca tanımlayabilmeleri için satın alma siparişine erişimleri olmalıdır.

AYLIK

• İade Raporu hazırlama - genellikle her ayın 20-23'ünde Mel'den RTIO yüklenicilerinin saatlerini alırız.
• RTIO yüklenicilerinin saatlerini ayın 28'ine kadar Marilu'ya iletmek üzere hazırlama.
• GL Uzlaşmaları

BHP Faturalama

• Genellikle Zaman Çizelgesini Ben Botica'dan alırız
• Proje tamamlandığında CVT hazırlama
• CVT gönderildiğinde, geri gelecek sorgular için bekleme - sorgu yoksa, Ariba'ya ne zaman yükleyebileceğiniz konusunda bilgilendirileceksiniz.
• İzleme amaçları için BHP Ödeme Kayıt elektronik tablosunu güncelleme
• CVT onaylandığında, IFS'te (TRA - TP) faturayı oluşturma ve TP - BHP'den faturayı oluşturmak üzere Karen/Lyra'ya gönderme (daha iyi anlayabilmek için lütfen DK e-postasına “TRA & TP BHP Süreci” başvurun).

40 Çapraz Çalışan - TRA personeli TP projelerinde çalıştı

• Diana ve Ann, tüm saatleri almak için Tam/Jem ile koordinasyon kurmalıdır
• İlgili TRA iş numarasını öğrenmek için Tom veya Nat ile kontrol etmelidir
• Saatleri şirket 40'a girme
• Zaman çizelgesini bordroya iletme
• Satış Sözleşmesini kontrol etme, Teklifi ve TP'den PO'yu gözden geçirme
• Her şeyi çapraz kontrol etme, beceriler, oranlar, araçlar, varsa malzemeler dahil.

Ek Görevler

• TRA Admin Postası Yönetimi · Yönetim kutusuna ulaşan satın alma siparişi alındığında bir iş kurma talebi (sadece RTIO)
• IFS'te bir Prospekt ve yeni müşteri oluşturma
• Danni-Elle'e, SA-BHP için Ariba'ya yüklenecek birkaç fatura konusunda yardım etme

Nitelik ve gereksinimler:

• Bir Hesap Yönetimi veya benzeri bir rolde kanıtlanmış iş deneyimi
• Muhasebe prosedürleri ve borç tahsilatı düzenlemeleri hakkında iyi bilgi
• Muhasebe yazılımlarıyla uygulamalı deneyim
• Excel'de ileri düzey bilgi (finansal formüller kullanma ve elektronik tablo oluşturma)
• Sayısal hataları tanımlama yeteneği ile sağlam veri girişi becerileri
• İyi organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• Maliye, Muhasebe veya ilgili bir alanda BSc derecesi

Pazarlık Olmayan Beceri ve Gereksinimler:

• 1-2 yıl muhasebe veya finansal destek rollerinde kanıtlanmış deneyim.
• Microsoft Excel ve muhasebe yazılımlarında yüksek yeterlilik.
• Muhasebe veya ilgili bir alanda en az üniversite seviyesi eğitim.