Faturaların Alınması ve İşlenmesi

1. Kuruluş içindeki farklı şirketler için idare departmanından çeşitli giderler için fatura taleplerini alın

.• Giderleri şirket ve türüne göre kategorize edin ve tahsis edin, örneğin; kamu hizmetleri, internet, profesyonel ücretler vb.

2. Fatura Belgesi Hazırlama:

• Fatura talepleri için bilgi doğruluğunu ve eksiksizliğini sağlamak amacıyla basılı belge hazırlayın

.3. Belge Eklerinin Tarama ve İşlenmesi

:• Lark sisteminde işlenmek üzere belge eklerini tara ve organize et.

4. Lark İşlemleri ve Fon Serbest Bırakma

:• Perşembe fon serbest bırakılması için Lark sisteminde belge taleplerini işle

.• Kuruluş içindeki farklı şirketler için ödeme taleplerini yönet.

5. İzleme ve Raporlama:

• Tüm şirketler için Google Sheets'te günlük talep izleme güncellemesi yap

.• Tüm şirketler için aylık mali tablolarında nakit harcamalarını kaydet.

.•6. Avans Yönetimi:

• Ödenmemiş avanslar için İK, Finans & Yönetim ve BT departmanları ile takip yapın.
• Çalışan avanslarını izleyin ve zamanında kapatılmasını sağlayın.
• Gerekli durumlarda avans kapatılması ve diğer düzeltme kayıtları için defter belgeleri hazırlayın.

7. Tedarikçi Yönetimi:

• İdare aracılığıyla tedarikçilere çekleri ve gerekli vergi formlarını (örneğin; 2307) serbest bırakın.
• Ödeme kanıtı takibi yapın ve uygun belgeleri koruyun.
• EWT kesintileri olan tedarikçiler için gerekli vergi belgelerini (örneğin; 2307) hazırlayın.

8. Bordro ve Fatura Takibi:

• Bordro raporları için İK ile takip yapın; son ödeme ve zorunlu kesintiler dahil.
• Tedarikçilerin aylık ödemeleri için faturaları e-posta ile takip edin.