Hakkımızda:

OPTIMAL, binlerce mülkü kapsayan büyüyen portföyü yöneten ve ABD Gayrimenkul Muhasebesi alanında hızla büyüyen bir organizasyondur. Birden fazla ABD muhasebe yazılımı konusunda uzmandır.

Pozisyon: Kıdemli Hesap Yöneticisi (Liderlik Rolü)

Görev ve Sorumluluklar:

• Tüm muhasebe ekibini denetleyerek finansal operasyonların sorunsuz şekilde yürütülmesini sağlamak için kıdemli ve junior muhasebecileri yönetmek
• Hesap alacak ve borç süreçlerini denetleyerek işlemlerin zamanında ve doğru şekilde kaydedilmesini sağlamak
• Banka ve kredi kartı mutabakat süreçleri ile mali tablo incelemelerini yürütmek
• Sektör standartlarına ve şirket prosedürlerine uygun finansal politikalar geliştirmek ve uygulamak
• Performans değerlendirmeleri yapmak, eğitim sağlamak ve ekip üyelerini yetkinlik gelişimi ile kariyer büyümesi için mentorluk yapmak
• Müşterilerden gelen karmaşık finansal soruları yanıtlamak, muhasebe kayıtları ve bekleyen işlemlerle ilgili konuları çözmek
• Tedarikçi ve fatura kayıtlarının, hesap ödemelerinin ve Intuit/Gusto üzerinden bordro işlemlerinin doğruluğunu sağlamak
• Gelir tabloları, bilançolar ve mal sahibi/yatırımcı dağıtımları da dahil olmak üzere finansal raporlamayı denetlemek
• Çıkış işlemleri muhasebesini, fatura geri kesintilerini, yevmiye kayıtlarını, tahakkukları ve HUD beyanı girdilerini yönetmek
• Yönetim ücreti kesintilerini koordine etmek ve mal sahibi paketlerini hazırlamak
• Mali iyileştirmeleri stratejize etmek ve iş akışlarını optimize etmek için liderlikle iş birliği yapmak
• Müşteri iletişiminde yüksek standartları koruyarak tüm finansal yazışmalarda netlik ve profesyonellik sağlamak
• Appfolio, Buildium, Yardi, RentManager ve QuickBooks Online gibi muhasebe yazılımlarını etkin şekilde kullanmak
• Verimliliği artırmak, hataları azaltmak ve ekip operasyonlarını düzene sokmak için süreç iyileştirmeleri gerçekleştirmek
• Alt ekip üyelerinin zaman çizelgelerini incelemek ve onaylanan faturalandırılabilir saatlerin doğruluğunu sağlamak

Aranan Nitelikler:

• Özellikle gayrimenkul müşterileriyle muhasebe ilkeleri, finansal raporlama ve mutabakat konularında ileri düzey bilgi
• Güçlü liderlik ve ekip yönetimi becerileri
• Mükemmel organizasyon ve problem çözme yetenekleri
• Mali kayıt tutmada yüksek dikkat ve doğruluk
• Ekip üyeleri ve müşterilerle koordine olmak için güçlü kişilerarası ve iletişim becerileri
• MS Excel ve bulut tabanlı muhasebe yazılımlarında yetkinlik. QuickBooks Online deneyimi zorunlu, Yardi tercih sebebidir
• Baskı altında çalışabilme ve son teslim tarihlerine uyma becerisi
• Kültürlerarası çalışma ortamına uyum sağlama yeteneği

Çalışma Detayları:

• İstihdam Şekli: Bağımsız Yüklenici, Tam Zamanlı (AM)
• Çalışma Saatleri: Doğu Standart Saati (EST)

Ücret ve Yan Haklar:

• %100 Uzaktan Çalışma
• Başlangıç ücreti yetenekleriniz ve deneyiminiz göz önünde bulundurularak belirlenecektir
• Hafta sonları izinli
• Yılda 10 Ücretli İzin
• 6 Ücretli Resmi Tatil (Filipin Tatillerine göre)
• 6. ayda Şirket tarafından %100 karşılanan kapsamlı tıbbi ve diş sigortası (HMO)
• Gerektiğinde ekip desteğiyle bağımsız çalışma ortamı