MOVE Your Business, ABD merkezli, PCB montajı, kablo demetleri, kutu montajı (box build) ve her hacimde uçtan uca üretim alanında uzmanlaşmış elektronik sözleşmeli üreticimizi gururla temsil etmektedir. Havacılık, medikal, savunma ve tüketici elektroniği gibi endüstrilere hizmet veren NPI, kalite, şeffaflık ve hızlı prototipleme odaklı yaklaşımla, yüksek karışımlı, düşük hacimli üretim için çevik, müşteri odaklı çözümler ve uzun vadeli ortaklıklar sunar.

Müşterimiz adına, günlük finans operasyonlarını yönetmek ve daha geniş muhasebe ekibini desteklemek üzere bir Muhasebe Görevlisi (Bookkeeper) arıyoruz. Bu pratik rol, hesap ödemeleri, alacaklar ve genel muhasebe defteri aktivitelerinin doğru ve zamanında yönetilmesini sağlarken yönetime eyleme dönüştürülebilir içgörüler sunar. Yüksek hacimli işlemleri yönetecek, mutabakatları sürdürecek, ay sonu kapanışını destekleyecek, finansal sapmaları izleyecek ve süreç iyileştirmelerine katkıda bulunacaksınız—tüm bunları doğruluk ve verimlilik için belirlenmiş prosedürlere uyarak gerçekleştireceksiniz.

Yan Haklar: 

• Rekabetçi maaş (aylık 800 $)
• Güçlü destek sistemi
• Sağlık yardımı (aylık 30 $)
• İnternet ödeneği (aylık 20 $)
• Yetkinlik geliştirme için eğitim materyalleri sağlanır
• Ücretli tatil izinleri (müşterinin uyguladığı tatillere göre)
• Ücretli hastalık izni (mükemmel devamlılık durumunda nakde çevrilebilir)
• Ücretli planlı izinler

Ana Sorumluluklar:

• Hesap Ödemeleri ve Satınalma Süreci
• Günlük 20–30 satınalma siparişini işlemek: siparişleri, faturaları ve makbuzları eşleştirmek; gerekli durumlarda doğru üçlü mutabakatı sürdürmek.
• Bill.com’a faturaları girmek ve onaylamak; ödeme çalıştırmalarını ve tedarikçi vadelerini yönetmek; tutarsızlıkları hızlıca çözmek.
• Tedarikçi kayıtlarını, W-9 ve 1099 belgelerini doğru ve güncel tutmak.
• Hesap Alacakları ve Nakit Tahsilatı
• Faturaları hazırlayıp göndermek; ACH/çeki kaydetmek; ödemeleri uygulamak ve güncel alacak yaşlandırmasını korumak.
• Yumuşak tahsilat süreçlerini yürütmek: nazik hatırlatmalar, ekstreler ve takipler göndermek; gerektiğinde süreci yükseltmek.
• Genel Muhasebe Defteri ve Ay Sonu Kapanışı
• Günlük QBO bakımı: banka/kredi kartı mutabakatları, tahakkuk/ertelenmiş giderler, peşin ödemeler ve sabit kıymet çizelgeleri.
• Ay sonu kapanışını tamamlamak ve uyum kontrolleri ile destekleyici belgeler eşliğinde zamanında finansal tabloları (Kâr/Zarar, Bilanço, Nakit Akış) sunmak.
• Finansal Raporlama ve Varyans Analizi
• Aydan aya ve trendlerle karşılaştırmalı güvenilir raporlar oluşturmak.
• Anomalileri (örn. elektrik giderleri, satılan malın maliyeti, genel giderler) kısa “ne/niçin/ne sonuç” notları ve önerilen sonraki adımlarla işaretlemek.
• Maaş/Yan Haklar Koordinasyonu
• Ücret girdileri için ADP ile koordinasyon sağlamak; gerekli raporları 401(k) portalına yüklemek.
• Süreç İyileştirme ve Destek
• İş akışlarını belgelendirmek; manuel adımları azaltmak; güvenli ve etkili olduğunda otomasyon ve yapay zekâdan yararlanmak.
• Ana sorumluluklar istikrara kavuştuğunda, gelecekteki ERP muhasebe entegrasyonu/geçişinde iş ortaklığı yapmak.
• Ad hoc Sorumluluklar
• Liderlikten gelen finansla ilgili talepleri, ad hoc raporlama veya analiz dahil olmak üzere desteklemek.
• Gerekli olduğunda denetimler, vergi beyannameleri ve düzenleyici uyum süreçlerine yardımcı olmak.
• Muhasebe veya süreç içgörüsü gerektiren departmanlar arası projeleri desteklemek.
• İşlerin sorunsuz yürümesini sağlamak üzere atanan diğer tüm finansal veya operasyonel görevleri yerine getirmek.

Kullanılacak Araçlar:

• QuickBooks Online (QBO)
• Bill.com
• Banka portalları/kredi kartları
• ADP (koordinasyon; girdilerin çoğu otomatik)
• 401(k) sağlayıcı portalı
• Excel/Sheets; temel iş zekâsı/raporlama tercih edilir

Gereksinimler & Nitelikler:

• Yüksek hacimli AP/AR deneyimiyle 2–3+ yıl defter tutma/personel muhasebesi deneyimi (imalat/dağıtım deneyimi avantajdır).
• QBO ve Bill.com konusunda kendinden emin; güçlü ve doğru mutabakatlar ile ay sonu kapanışları gerçekleştiren.
• Detaylara yüksek dikkat, sahiplenme bilinci ve güvenilir takip yeteneği.
• Hızlı tempolu bir satınalma ortamında (örn. günlük birden fazla bileşen siparişi) önceliklendirme yapmaktan rahat.
• Rakamları eyleme dönüştürülebilir içgörülere (net varyans yorumları) dönüştürebilen.
• Süreç odaklı: belgeleri oluşturur, basitleştirir ve uygun olduğunda otomatikleştirir.
• Profesyonel ve hızlı iletişim kurabilen; Merkezi Saat Dilimi mesailerine uyum sağlayabilen.
• Tüm başarılı adaylar için son 60 gün içinde alınmış iki profesyonel referans ve geçerli bir adli sicil kaydı gereklidir.
• Onboarding öncesinde, geçerli bir vergi kimlik numarası (ör. Sosyal Güvenlik Numarası, Sosyal Sigorta Numarası veya ülke eşdeğeri) sunumunun da dahil olduğu alım evraklarının tamamlanması gerekmektedir.

Çalışma Saatleri:

Tam Zamanlı (haftada 40 saat)

Pazartesi’den Cuma’ya 08:00–17:00 Merkezi Saat Dilimi

Hakkımızda:

MOVE Your Business, Güney Kaliforniya merkezli bir dış kaynak kullanma şirketidir ve işletmeleri ile profesyonelleri güçlendirmeye adanmıştır. Büyüyen şirketleri yetenekli sanal çalışanlarla buluştururken ekip üyelerimize anlamlı ve uzun vadeli fırsatlar yaratıyoruz. Dış kaynak pazarında hızla büyüyen bir oyuncu olarak, başarıya odaklanan ortaklıklar kurmaya ve çalışanlarımızın bizimle birlikte gelişip büyüyebileceği destekleyici, kapsayıcı bir ortam sağlamaya kararlıyız.