Finansal kayıtlarımızı yönetmek ve doğru muhasebe uygulamalarını sağlamak için Xero konusunda güçlü uygulamalı deneyime sahip, son derece yetkin ve düzenli bir Muhasebeci (Bookkeeper) arıyoruz. Muhasebeci, Yüklenici (Contractor) olarak görev alacak ve finansal işlemlerin sürdürülmesi, hesap mutabakatlarının yapılması, finansal tabloların hazırlanması ve mali raporlama süreçlerine destek verilmesi konularında kilit rol üstlenecektir. Bu pozisyon, güçlü detay odaklılık, Xero bilgisi ve bağımsız çalışma yeteneği gerektirir.

Yüksek düzeyde detay odaklılık ve işin zamanında doğru şekilde teslim edilmesine odaklanarak, bir konuşmayı yüksek kaliteli dokümanlara ve talimatlara dönüştürebilme yeteneğine sahip olmalısınız.

Sorumluluklar

Finansal Veri Yönetimi:

• Günlük finansal işlemleri (alacak hesaplar, borç hesaplar ve genel defter kayıtları dahil) kaydetmek.
• Finansal kayıtları doğru ve güncel tutmak; işlemlerin doğru sınıflandırılması ve kodlanmasını sağlamak.
• Kasa avansını izlemek ve yönetmek; küçük harcamaların doğru kaydedilmesini sağlamak.
• Giderleri uygun hesaplara sınıflandırmak ve tahsis etmek.
• Banka mutabakatlarını yapmak ve finansal veri girişlerinin doğruluğunu sağlamak.
• Hesapları oluşturarak ve kayıt sürecini tamamlayarak finansal işlemleri izlemek ve yasal gerekliliklere uyumu sağlamak.

Mali Raporlama ve Analiz:

• Aylık kar ve zarar tabloları (P&L), bilanço ve nakit akış tabloları hazırlamak ve analiz etmek.
• Aylık, üç aylık ve yıllık mali raporların hazırlanmasına destek vermek.
• Karar alma süreçlerini desteklemek için finansal performans hakkında görüşler sunmak.

Bordro ve Yan Haklar Yönetimi:

• Maaş bordrolarını işlemek; maaş, kesinti ve yan hakların doğru hesaplanmasını sağlamak.
• Çalışan bordro kayıtlarını tutmak.
• İK birimiyle koordineli çalışarak bordro düzenlemelerine uyumu ve gerekli raporların zamanında sunulmasını sağlamak.

Uyumluluk:

• Denetimler için mali verilerin hazırlanmasına yardımcı olmak; ilgili muhasebe standartları ve düzenlemelere uyumu sağlamak.
• Denetim sürecinde dış denetçilerle işbirliği yapmak; gerekli dokümantasyon ve desteği sağlamak.
• Vergi kanunları, raporlama gereksinimleri ve beyanname sürelerine uyumu sağlamak.
• Sürekli uyumluluğu sağlamak için muhasebe standartlarındaki ve düzenlemelerdeki değişiklikleri takip etmek.

Envanter ve Satınalma Siparişi Yönetimi:

• Gelen, giden ve sevk edilen ürünleri izlemek.
• Tedarik zinciri departmanıyla koordinasyon içinde envanter seviyelerini ve satınalma siparişlerini takip etmek ve gelen ürünlerle mutabakat sağlamak.
• Envanter veya satınalma siparişleriyle ilgili uyuşmazlıkları veya sorunları çözmek için tedarik zinciri ekibiyle işbirliği yapmak.

Mali Sistemler ve Süreç İyileştirme:

• Muhasebe politikaları ve prosedürlerini belirlemek.
• Envanter sürecindeki kontrol riskini azaltmak için politika önerilerinde bulunmak.
• Mali sistemler ve prosedürlerde süreç iyileştirme fırsatlarını belirlemek; verimliliği ve doğruluğu artırmak için değişiklikler önermek ve uygulamak.

İş Gereksinimleri

• Defter tutma veya muhasebe pozisyonlarında en az üç (3) yıl deneyim.
• Muhasebe, Finans veya ilgili bir alanda lisans derecesi.
• Xero yazılımında güçlü uygulamalı deneyim şarttır.
• Muhasebe ilkeleri, mali raporlama ve defter tutma uygulamaları konusunda güçlü bilgi; entegrasyon (ör. DEXT) deneyimi avantajdır.
• Cin7 veya benzeri envanter yönetim sistemleri deneyimi büyük avantajdır.
• Yüksek detay odaklılığıyla birlikte mükemmel analitik ve problem çözme becerileri.
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• Bağımsız ve ekip içinde çalışma becerisi.
• Mükemmel iletişim ve kişilerarası beceriler.
• Görevleri önceliklendirme ve son teslim tarihlerine uyma yeteneği.