? Kami sedang mencari!

Kami sedang mencari Penulis dan Pembantu Pentadbiran yang kreatif dan teliti untuk memberikan sokongan penting bagi fungsi komunikasi dan pentadbiran Rangkaian Ekonomi Wanita Filipina (PhilWEN), memastikan kecekapan dan keberkesanan dalam operasi.

? Skop kerja:

• Memperkuatkan advokasi PhilWEN untuk kesaksamaan gender dan pemberdayaan wanita dengan menulis artikel yang merangsang pemikiran dan mengetuai pengembangan ucapan serta pembentangan untuk Pengerusi Pendirian dan Presiden PhilWEN, Pegawai-pegawai, dan Ahli Lembaga pada aktiviti dan penglibatan yang diluluskan.

• Mengawasi komunikasi dengan menyelaraskan, merangka, dan mengedarkan emel, surat, memo, surat-menyurat, dan bahan-bahan relevan lain. Di samping itu, menguruskan akaun Facebook PhilWEN dan akaun emel pentadbir, bertindak sebagai pengurus komuniti untuk melibatkan dan berinteraksi dengan penonton.

• Mengendalikan pentadbiran pejabat, termasuk mengurus pangkalan data dalaman dan direktori berkaitan. Tanggungjawab juga merangkumi pengembangan dan penyelenggaraan sistem pengarkiban yang teratur untuk PhilWEN, membantu dalam penyediaan laporan yang dijadualkan secara berkala, dan memesan bekalan pejabat mengikut keperluan.

• Jika perlu, memberikan sokongan pentadbiran umum untuk aktiviti yang dianjurkan oleh organisasi anggota PhilWEN. Tanggungjawab termasuk membantu peserta, mengurus pendaftaran acara, berhubung dengan pegawai eksekutif dan pegawai kanan, serta bertindak sebagai kontak alternatif untuk pelanggan dalaman dan luaran, memastikan perkhidmatan penjagaan pelanggan yang berkualiti.

• Merancang dan menganjurkan logistik untuk aktiviti PhilWEN seperti mesyuarat dan acara serta tugas lain termasuk tetapi tidak terhad kepada mencatat minit secara terperinci, mengatur tempahan perjalanan jika perlu, dan menyerahkan serta menyelaraskan laporan perbelanjaan.

• Menjawab dan/atau menyokong pertanyaan atau maklumat relevan untuk mana-mana organisasi anggota PhilWEN. Ini termasuk jemputan untuk bercakap di acara dan permintaan maklum balas tentang dasar berkaitan kesaksamaan gender dan pemberdayaan wanita.

? Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai peranan ini, lihat Terma Rujukan (TOR) di sini: https://tinyurl.com/PhilWENWriterAdmin

Sila rujuk kepada penerangan pekerjaan.