Sebagai Penolong Pentadbiran Projek, anda dijangka untuk membantu dalam pelbagai aktiviti pentadbiran yang akan membantu Pengurus Projek dan ahli pasukan projek memberikan fokus kepada tugas mereka. Anda mesti mempunyai kemahiran komunikasi yang kuat untuk berinteraksi dengan orang dalam fungsi kerja yang berbeza di syarikat.

Tanggungjawab

• Mengumpulkan artefak/data/statistik/dokumen/maklumat dalam cara yang teratur seperti yang diperlukan.
• Membantu dalam koordinasi projek dan penjejakan tugas termasuk mengikuti pemangku kepentingan lain untuk memberikan permintaan tepat pada masanya secara berkala.
• Memantau isu dan membantu memastikan bahawa penyiasatan dan penyelesaian pasukan diberikan dan dilacak hingga penutupan.
• Membantu dalam penyemakan yang diperlukan dalam templat dokumen.
• Membantu dalam onboarding anggota pasukan baru.
• Memberikan sokongan pentadbiran umum.

Kelayakan

• Pemegang ijazah Sarjana Muda dalam mana-mana kursus.
• Fleksibel, bersedia untuk bekerja pada pelbagai tugas pentadbiran merentasi pelbagai projek.
• Mempamerkan keupayaan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan multitasking dalam persekitaran yang pantas dan berorientasikan tarikh akhir.
• Kemahiran pengurusan masa yang cemerlang.
• Pembelajar yang cepat, analitis, metodikal, dan teratur.
• Pengetahuan kerja yang baik tentang MS Word dan Excel.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang baik.
• Boleh menyesuaikan diri dengan jadual shift yang berubah.

· Shift biasa semasa 6:00 AM - 3:00 PM, 10:00 AM - 7:00 PM, 1:00 PM - 10:00 PM

· Shift adhoc berdasarkan keperluan 3:00 PM - 12:00 AM, 10:00 PM - 7:00 AM

*Pekerjaan kontrak selama 6 bulan dengan peluang untuk pekerjaan tetap.

*Ini adalah posisi peringkat permulaan.

*Juga terbuka kepada calon yang tinggal di kawasan Cebu kerana kami mempunyai pejabat di Banilad, Kota Cebu.

Sila rujuk kepada deskripsi kerja.