経理担当者（買掛金／売掛金および総勘定元帳）

概要

経理担当者は、買掛金、売掛金、および総勘定元帳業務を含む幅広い経理業務を担当します。本ポジションでは、正確な財務報告、迅速な取引処理、社内規程および会計原則の遵守を確保します。また、月次締め、照合、監査、財務分析をサポートします。

主な責任

• 買掛金（AP）
• 仕入先請求書、クレジットメモ、支払依頼を正確かつ適時に処理します。
• 請求書の科目設定、承認、および社内規程への適合性を確認します。
• 週次または所定スケジュールで支払処理（ACH、小切手、電信送金等）を準備します。
• 仕入先の残高明細を照合し、不一致を解消します。
• 仕入先ファイルを管理し、1099報告書の作成をサポートします。
• 売掛金（AR）
• 顧客への請求書を発行し、適時に請求を行います。
• 顧客からの入金（小切手、ACH、クレジットカード等）を記録し、入金処理を行います。
• 未収金を監視し、期日超過残高について督促します。
• 売掛金年齢分析表を作成し、回収業務を支援します。
• 顧客との請求または支払に関する問題を解決します。
• 総勘定元帳（GL）
• 発生計上、調整、再分類の仕訳を作成し、入力します。
• 貸借対照表勘定（現金預金、買掛金、売掛金、前払費用、有形固定資産等）を照合します。
• 月次、四半期、年次の決算業務を支援します。
• 正確かつ最新の財務記録を維持します。
• 財務諸表および管理レポートの作成をサポートします。
• その他の業務
• スケジュールおよび補助資料を作成し、年次監査を支援します。
• 経理プロセスおよび内部統制の改善を支援します。
• 必要に応じて予算策定および予測業務をサポートします。
• 調達、オペレーション、営業などの他部門と連携します。

資格・要件

• 経理、財務、または関連分野の学士号（または同等の実務経験）が必要です。
• 買掛金、売掛金、総勘定元帳業務を含む経理経験が2～5年必要です。
• GAAPおよび標準的な会計手続に関する深い知識が必要です。
• QuickBooks、NetSuite、SAP、Oracle、Microsoft Dynamicsなどの会計ソフトの使用経験が必要です。
• 高度なExcelスキル（VLOOKUP、ピボットテーブル、照合など）が必要です。
• 高い注意力、組織力、分析能力が必要です。
• 優れたコミュニケーション能力および問題解決能力が必要です。