? Kami sedang mencari!

Kami sedang mencari Pegawai Kewangan dan Pakar Penghutang yang dinamik dan analitis untuk membantu PBCWE dalam pengurusan penghutang, pelaporan kewangan, dan tugas pentadbiran lain yang ditugaskan.

? Tujuan pekerjaan:

• Memastikan pembayaran invois yang tepat pada masanya, mengurus proses penghutang dan mengekalkan rekod pelanggan yang tepat.
• Memastikan operasi kewangan yang cekap dan telus, termasuk perancangan, pelaporan kewangan, pengurusan risiko dan pematuhan.

? Skop kerja:

Pengurusan Penghutang

• Memastikan penyediaan invois yang tepat dan tepat pada masanya, termasuk akreditasi vendor apabila perlu.
• Mengikuti pembayaran yang tertunggak, menghubungi pelanggan dan menyelesaikan isu pengebilan.
• Memproses dan merekod pembayaran yang diterima, membuat deposit bank dan menyelaraskan akaun.
• Menilai dan mengurus had kredit pelanggan.
• Menyimpan rekod pelanggan yang tepat dan memastikan laporan umur adalah tepat.
• Menjawab pertanyaan berkaitan invois dan pembayaran serta menyelesaikan sebarang ketidaksesuaian dan isu jika ada.
• Berhubung dan mengekalkan hubungan kerja yang baik dengan orang hubungan bank penyimpan organisasi.

Pelaporan Kewangan

• Menyelaraskan penghutang dengan buku besar dan penyata bank.
• Menggunakan sistem perakaunan manual dan komputer untuk menyimpan, mengekalkan dan menyelaraskan rekod kewangan.
• Menyediakan laporan kewangan yang tepat dan tepat pada masanya, termasuk laporan bulanan, suku tahunan dan tahunan.
• Menganalisis data kewangan untuk mengenal pasti trend, variasi dan bidang untuk penambahbaikan, memberikan pandangan untuk menyokong pengambilan keputusan strategik.
• Melaksanakan dan mengekalkan sistem dan kawalan kewangan untuk memastikan pematuhan dengan piawaian dan peraturan perakaunan. Memastikan pematuhan dengan peraturan cukai dan menyediakan penyata cukai.
• Memantau dan mengurus aliran tunai untuk memastikan organisasi mempunyai dana yang mencukupi untuk memenuhi kewajipan mereka.

Tugas pentadbiran

• Mengawasi perkhidmatan kurier untuk pengambilan pembayaran dan penghantaran invois dan/atau resit rasmi.
• Menyimpan fail dan rekod yang tepat dan lengkap bagi pembayaran masuk dan/atau pengiriman.
• Menyimpan fail dan rekod yang tepat dan lengkap daripada bank penyimpan organisasi.
• Memastikan borang transaksi bank yang mencukupi ada disediakan.

? Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai peranan ini, lihat Terma Rujukan (TOR) di sini: https://tinyurl.com/PBCWEFinanceReceivables

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.