• Ofis saatleri içinde, haftanın pazartesi ile cuma günleri çevrimiçi destek sağlamak
• İşe Alım Müdürüne teknik ve yaratıcı destek sağlamak
• Toplantıları ve randevuları planlamak
• Sunum ve raporlar hazırlamak
• Gerekli durumlarda sosyal medya yönetimine yardımcı olmak
• Partner Şirketlerin gelirlerini artırmalarına yardımcı olmak için diğer görevleri yerine getirmek

Onlarca milyon dolarlık fon almış ve önde gelen kurumlar tarafından desteklenen bir AI projesi.

İş Unvanı: CEO'ya İdari Asistan

Lokasyon: Uzaktan, seyahat gereklidir

Genel Bakış:

CEO'ya İdari Asistan (EA), mükemmel iletişim, ihtiyat ve stratejik uyum odaklı yüksek düzeyde destek sağlayan güvenilir bir sağ kol olacaktır. Bu rol, birden fazla dilde olağanüstü yazım becerileri, net ve özlü iletişim kurma yeteneği ve hassas ve karmaşık durumları yönetmede yüksek düzeyde yargı gerektirmektedir. EA, kritik idari ve operasyonel görevleri yerine getirecek, paydaşlarla etkileşimde bulunacak ve CEO'nun önceliklerinin ürün, pazara giriş ve operasyonlar genelinde karşılandığından emin olacaktır.

Ana Sorumluluklar:

1. Uzman İletişim ve Yazım:

• CEO adına iletişimleri yazmak, düzenlemek ve yanıtlamak, netlik, özlülük ve profesyonellik sağlamak.
• İngilizce, Çince ve diğer tercih edilen dillerde etkili bir şekilde iletişim kurarak yazılı içerikte yüksek standartları korumak.
• Gizli ve hassas bilgileri yönetmede son derece iyi yargı ve ihtiyat kullanmak.

2. Günlük Bilgilendirme ve Ekip Koordinasyonu:

• CEO'ya ekip faaliyetleri, proje durumu ve ürün, operasyonlar ve piyasa stratejileri üzerindeki önemli gelişmeler hakkında günlük brifingler sağlamak.
• CEO adına ekiple ve dış ortaklarla etkileşimde bulunarak sorunsuz iletişim ve proje uyumu sağlamak.

3. Paydaş ve İlişki Yönetimi:

• Paydaşlar, ortaklar, müşteriler ve Açık Veri Laboratuvarları ile etkileşime geçerek yüksek düzeyde ilişkileri profesyonelce ve nazikçe yönetmek.
• CEO'nun iyi hazırlanmış ve desteklenmiş olduğu tüm etkileşimlerde toplantıları, etkinlikleri ve iletişimleri koordine etmek.

4. Takvim ve Görev Yönetimi:

• CEO'nun takvimini yönetmek, katılımları önceliklendirmek ve zamanın etkili bir şekilde tahsis edilmesini sağlamak.
• Seyahat düzenlemelerini organize etmek ve koordine etmek, gerektiğinde CEO'ya eşlik etmek ve tüm lojistik detayları yönetmek.

5. Operasyonel ve Stratejik Destek:

• CEO'nun yetki alanındaki tüm alanlardaki yönetim sorumluluklarına yardımcı olmak, stratejik ürün girişimleri, operasyonel denetim ve piyasa uygulamaları dahil.
• Özel projelerde destek sağlamak, CEO'nun vizyonu ve stratejik hedefleri ile uyumlu içgörüler ve öneriler sunmak.

6. İhtiyat ve İnsan Becerileri:

• Rolün tüm yönlerinde son derece iyi ihtiyat ve yargı kullanmak, hassas bilgileri en yüksek gizlilikle yönetmek.
• Olağanüstü kişiler arası beceriler göstermek, çeşitli ekipler ve üst düzey paydaşlarla etkileşimleri etkili bir şekilde yönetmek.

Geri dönüşüm sektöründe fark yaratmaya tutkuyla bağlı mısınız?

Geri dönüşüm grubumuz, ekibini genişletiyor ve çeşitli bölgelerde pazarlama ve hurda metal ticareti pozisyonları için hevesli bireyler arıyor.

Görevler ve Sorumluluklar:

1. Bu, Pazarlama Personeli veya Satış Asistanı olarak tam zamanlı uzaktan bir pozisyondur.

2. Bu rolün temel işlevi, konteynerlenmiş demir dışı hurdalar için satış yapmak veya fiyat müzakeresi yapmaktır.

3. Çeşitli kalite standartlarının özellikleri hakkında alıcılar ve tedarikçilerle etkili bir şekilde iletişim kurmak.

4. Alıcılar ve tedarikçilerle güçlü ilişkiler kurmak ve sürdürmek.

5. Özellikle Çin'e ihracat için Güneydoğu Asya (SEA) pazarlarında yeni iş fırsatlarını belirlemek ve takip etmek.

6. Pazar analizi yapmak.

7. Başarılı ticaret stratejileri geliştirmek ve uygulamak.

8. Mevcut demir dışı pazarlar hakkında bilgi sahibi olmak.

9. Şirketimiz faaliyetlerini küresel ölçekte pazarlamak zorundasınız.

10. Sorumluluklarınızı etkili bir şekilde yerine getirmek için düzenli olarak pazarlar içinde ve potansiyel olarak Çin'e seyahat etmelisiniz.

11. Gerekli durumlarda uluslararası konferans veya etkinliklere katılmak.

12. Yerel ve dünya genelinde malzeme alım, satış, pazarlama ve lojistik yönetiminin verimliliğini sağlamak için ekip üyeleriyle yakından çalışmalısınız.

Faydalar:

1. Deneyim ve niteliklere uygun rekabetçi bir maaş.

2. Sonuç odaklı bir yaklaşım benimsediğimiz için çok uluslu bir ortam ve uzaktan çalışma imkanı sunuyoruz.

3. Esnek çalışma saatleri, esnek çalışma yeri, seyahat fırsatları ve profesyonel gelişim.

4. Hedeflere ulaşılması durumunda performansa dayalı ikramiyeler ve teşvikler.

İlginç bir kariyer deneyimi için bize katılın!

Eğer ekibimizin bir parçası olmakla ilgileniyorsanız, özgeçmişinizi aşağıdaki bilgilerime göndererek başvurabilirsiniz.

Pozisyon: Sanal Asistan

Çalışma Türü: Yarım Zamanlı (haftada 10 saat)

Çalışma Programı: Pazartesi'den Cuma'ya, günde 2 saat (Esnek zamanlama)

Yer: Uzaktan (Evden Çalışma)

Ücret: Deneyime dayalı rekabetçi saatlik ücret

Hakkımızda

S & B Learning Solutions OPC olarak, e-öğrenme, e-ticaret ve BT danışmanlığı alanlarında uzmanlaşmış dinamik ve hızla büyüyen bir şirketiz. Büyümeye devam ederken, günlük operasyonlarımıza destek olacak proaktif ve ayrıntılara önem veren bir Sanal Asistan arıyoruz.

Bu rol, organize ve verimli kalmamıza yardımcı olarak üstün hizmetler sunmaya devam etmemizi sağlamak açısından kritik öneme sahiptir. Canlı ekibimize katılın ve yaptığımız her şeyde yenilik ve mükemmeliyet sağlama konusunda heyecan verici yolculuğumuza ortak olun.

Önemli bir etki yaratmaya hazırsanız, sizinle tanışmak isteriz!

Sanal Asistan olarak, şunları yapacaksınız:

• Önemli mesajları organize etmek, yanıtlamak ve işaretlemek de dahil olmak üzere e-posta yazışmalarını yönetmek.
• Toplantıları veya randevuları planlamak ve koordine etmek.
• Gerekli konularda temel araştırmalar yapmak.
• Belgeleri, elektronik tabloları veya dosyaları yönetmek ve güncellemek.
• Veri girişi ve kayıt tutma desteği sağlamak.
• Sosyal medya veya çevrimiçi varlığı sürdürmek ve yönetmek (uzmanlığa bağlı olarak isteğe bağlı).
• Gerekli diğer idari görevlerde yardımcı olmak.

• Finansal kayıtları yönetmek ve bütçe hazırlığına yardımcı olmak.
• Günlük operasyonları denetleyerek verimliliği sağlamak.
• İş süreçlerini optimize etmek için çapraz fonksiyonel ekiplerle işbirliği yapmak.
• Finansal karar alma süreçlerine analitik destek sağlamak.
• Uyum ve raporlama gerekliliklerine yardımcı olmak.