Onlarca milyon dolarlık fon almış ve önde gelen kurumlar tarafından desteklenen bir AI projesi.

İş Unvanı: CEO'ya İdari Asistan

Lokasyon: Uzaktan, seyahat gereklidir

Genel Bakış:

CEO'ya İdari Asistan (EA), mükemmel iletişim, ihtiyat ve stratejik uyum odaklı yüksek düzeyde destek sağlayan güvenilir bir sağ kol olacaktır. Bu rol, birden fazla dilde olağanüstü yazım becerileri, net ve özlü iletişim kurma yeteneği ve hassas ve karmaşık durumları yönetmede yüksek düzeyde yargı gerektirmektedir. EA, kritik idari ve operasyonel görevleri yerine getirecek, paydaşlarla etkileşimde bulunacak ve CEO'nun önceliklerinin ürün, pazara giriş ve operasyonlar genelinde karşılandığından emin olacaktır.

Ana Sorumluluklar:

1. Uzman İletişim ve Yazım:

• CEO adına iletişimleri yazmak, düzenlemek ve yanıtlamak, netlik, özlülük ve profesyonellik sağlamak.
• İngilizce, Çince ve diğer tercih edilen dillerde etkili bir şekilde iletişim kurarak yazılı içerikte yüksek standartları korumak.
• Gizli ve hassas bilgileri yönetmede son derece iyi yargı ve ihtiyat kullanmak.

2. Günlük Bilgilendirme ve Ekip Koordinasyonu:

• CEO'ya ekip faaliyetleri, proje durumu ve ürün, operasyonlar ve piyasa stratejileri üzerindeki önemli gelişmeler hakkında günlük brifingler sağlamak.
• CEO adına ekiple ve dış ortaklarla etkileşimde bulunarak sorunsuz iletişim ve proje uyumu sağlamak.

3. Paydaş ve İlişki Yönetimi:

• Paydaşlar, ortaklar, müşteriler ve Açık Veri Laboratuvarları ile etkileşime geçerek yüksek düzeyde ilişkileri profesyonelce ve nazikçe yönetmek.
• CEO'nun iyi hazırlanmış ve desteklenmiş olduğu tüm etkileşimlerde toplantıları, etkinlikleri ve iletişimleri koordine etmek.

4. Takvim ve Görev Yönetimi:

• CEO'nun takvimini yönetmek, katılımları önceliklendirmek ve zamanın etkili bir şekilde tahsis edilmesini sağlamak.
• Seyahat düzenlemelerini organize etmek ve koordine etmek, gerektiğinde CEO'ya eşlik etmek ve tüm lojistik detayları yönetmek.

5. Operasyonel ve Stratejik Destek:

• CEO'nun yetki alanındaki tüm alanlardaki yönetim sorumluluklarına yardımcı olmak, stratejik ürün girişimleri, operasyonel denetim ve piyasa uygulamaları dahil.
• Özel projelerde destek sağlamak, CEO'nun vizyonu ve stratejik hedefleri ile uyumlu içgörüler ve öneriler sunmak.

6. İhtiyat ve İnsan Becerileri:

• Rolün tüm yönlerinde son derece iyi ihtiyat ve yargı kullanmak, hassas bilgileri en yüksek gizlilikle yönetmek.
• Olağanüstü kişiler arası beceriler göstermek, çeşitli ekipler ve üst düzey paydaşlarla etkileşimleri etkili bir şekilde yönetmek.

• Elektronik postalar, mektuplar, dosyalama ve yazışmalar gibi çeşitli idari görevleri yerine getirin.
• Şirket Yöneticileri için temel muhasebe görevlerinde yardımcı olun.
• Doğru kayıtlar tutun ve dosya ve belgelerin gizliliğini sağlayın.
• Tahsis edilen özel projeleri ve diğer idari işlevleri yürütün.
• Şirket Yöneticilerinin programlarını yönetin, toplantıları, konferansları ve seyahat düzenlemelerini planlayın.
• İç ve dış toplantıları koordine edin, ilgili belgeleri hazırlayın ve toplantı tutanaklarını alıp dağıtın.
• Telefon görüşmelerini profesyonel bir şekilde yönetin, postayı ve elektronik postayı idare edin ve yazışmaları önceliklendirin.
• Gerekli olduğunda sunumlar, belgeler ve arka ofis evraklarını hazırlayın.
• Dış iş ve müşteri ilişkilerini yönetin.
• Ziyaretçileri karşılayın ve ziyaret nedenlerini belirleyerek onları uygun departmana yönlendirin.