Junior Sanal Asistan (Tam Zamanlı)

Konum: Uzaktan (Hong Kong Zaman Dilimi - Pazartesi'den Cuma'ya, Cumartesi yarım gün)

İşe Alma Bonusu:

Başarılı adaylar, başvuru sürecini tamamladıktan sonra PHP 10,000 işe alma bonusu alacaklardır. Şartlar ve koşullar geçerlidir.

İş Özeti

Junior Sanal Asistan olarak ekibimize katılın. Ekibimizin belgelerin, iş akışlarının ve iletişimin yönetilmesine yardımcı olacaksınız. İdeal aday, araç kayıtlarından vergi başvurularına kadar çeşitli süreçlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için kritik bir rol üstlenecektir. Uyum sağlama yeteneği, olumlu bir tutum ve süreçleri geliştirmeye istekli olma, verimliliği artırmak için sürekli olarak iş akışlarımızı iyileştirdiğimizden dolayı gereklidir.

Bu rol, büyüyen bir ekibe katkıda bulunmaya hevesli, zorlukları kucaklayan ve sürekli öğrenmeye kararlı olan biri için idealdir. Yenilikçi yolculuğumuzun bir parçası olmak için bugün başvurun!

İdari Destek:

• Çeşitli belgeleri dijital formatta hazırlamak, rezervasyon yapmak ve göndermek.

• Belgeleri düzenlemek ve program düzenlemeleri ile ilgili iletişimi yönetmek.

• Kayıt süreçleriyle ilgili müşteri iletişimini yönetmek.

• Google Drive ve ClickUp'ta çeşitli süreçler için iş akışı girişlerini güncellemek ve sürdürmek.

• Google Drive'da yapılandırılmış dijital dosyaları düzenlemek ve sürdürmek.

• Verimliliği artırmak için iş akışlarını düzenli olarak gözden geçirmek ve geliştirmek.

• Devlet dairesindeki günlük ve haftalık güncellemeler gibi tekrarlayan görevleri yerine getirmek.

• Günlük toplantılara katılmak, toplantı tutanaklarını almak ve ilgili ekip üyeleriyle takip sağlamak.

• Yeni ekip üyelerine süreçler ve prosedürler konusunda eğitim desteği sağlamak.

• Atanan diğer görevleri yerine getirmek.

Veri Yönetimi:

• Veri girişi, veri temizleme ve veri organizasyonu görevlerini yerine getirmek.

• Veritabanlarını güncel tutmak ve doğruluğunu sağlamak.

• Raporlar oluşturmak ve karar verme süreçlerini desteklemek için verileri analiz etmek.

• Google Sheets, ClickUp ve Dear Inventory gibi uygulamalarla veri girişi yapmak.

• Elektronik dosyaları, belgeleri ve veritabanlarını düzenlemek ve sürdürmek.

• Hassas verilerin gizliliğini ve güvenliğini her zaman sağlamak.

İş Akışı Yönetimi:

• Aynı anda birçok projeyi yönetmeye yardımcı olmak.

• Görevleri yerine getirirken yönlendirmeler için standart işletim prosedürleri (SOP) oluşturmak.

• İş akışlarını düzene sokmak ve verimliliği artırmak için ekip üyeleri ile işbirliği yapmak.

• Proje zaman çizelgelerini ve kilometre taşlarını takip etmek, son tarihlere uyulmasını sağlamak.

• Beyin fırtınası oturumlarına katılmak ve süreç iyileştirmeleri için fikirler sunmak.

Sürdürülebilir bir geleceği inşa etme yolculuğunda bize katılın!