Çalışma Saatleri: Hafta sonu, gündüz vardiyası (Cumartesi ve Pazar günde 8 saat)

Maaş: PHP 20,000/ay (Tam zamanlı)

Konum: Filipinler'in her yerinden; evden çalışma, uzaktan veya taşra

Çalışma Türü: %100 Evden Çalışma

Lütfen, yabancı şirketler ve BPO deneyiminiz yoksa başvurmayın; başvurunuz otomatik olarak reddedilecektir.

İş Hakkında

Evden çalışma yaşam tarzına sahip yeni ve heyecan verici bir kariyer fırsatı arayan deneyimli bir Yönetici Asistanı mısınız? Üst düzey bir yöneticiye destek olmak için önde gelen bir organizasyona katılmanız için mükemmel bir fırsatım var. En iyi yetenekleri en iyi şirketlerle bir araya getiriyorum ve bu rol, kariyerini ilerletmeye, daha fazla uluslararası deneyim kazanmaya, müşterimi memnun etmeye ve evden çalışma yaşam tarzının avantajlarından yararlanmaya tutkulu bireyler için mükemmel bir uyum sağlıyor.

Şirket Hakkında

Müşterim, alanında lider bir kuruluştur ve müşterilerine olağanüstü hizmetler sunmaya kararlıdır. Yenilik, verimlilik ve müşteri memnuniyetine değer verirler ve bu önemli rolün bu hedeflere ulaşmadaki hayati rolünü anlarlar.

Sorumluluklar: 

Günlük faaliyetlerini tamamlamasında üst düzey bir yöneticiyi desteklemek. 

İdari Destek

• Takvim Yönetimi: Yöneticiler için toplantıları, randevuları ve seyahat düzenlemelerini planlama ve koordine etme.
• İletişim Yönetimi: E-postaları ve diğer yazışmaları tarama, uygun olduğunda konuları kendiniz çözme.
• Belge Hazırlama: Belgeleri, raporları, sunumları, teklifleri ve yazışmaları tasarlama, düzenleme ve nihai hale getirme.

Toplantı Koordinasyonu

• Gündem Hazırlama: Toplantılar için gündem, tutanak ve diğer materyalleri hazırlama.
• Toplantı Lojistiği: Çevrimiçi toplantıları düzenleme, katılımcılarla koordinasyon sağlama ve gerekli tüm düzenlemelerin yapıldığından emin olma.
• Takip: Toplantılar sırasında alınan eylem maddelerini ve kararları takip etme ve peşinden koşma.

Seyahat Koordinasyonu

• Gider Raporlama: Seyahat giderlerini yönetme ve gider raporları hazırlama.

Proje Yönetimi

• Proje Koordinasyonu: Projelerin planlanması ve yürütülmesine yardımcı olma, son tarihleri ve teslimatları takip etme.
• Araştırma: Projeler ve üst düzey karar verme için araştırma yapma ve bilgi toplama.

Tedarikçi Yönetimi: 

• Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcıları ile irtibat kurma.

Gizlilik ve İhtiyat

• Hassas Bilgi Yönetimi: Gizli bilgileri en yüksek ihtiyatla yönetme ve koruma.
• Profesyonel Davranış: Tüm etkileşimlerde profesyonel ve etik davranışı sağlama.

İletişim ve İlişki Yönetimi

• İç Koordinasyon: Yöneticiler ile diğer personel arasında irtibat noktası olma.
• Dış İlişkiler: Dış paydaşlar, müşteriler ve ortaklarla ilişkileri yönetme.

Stratejik Destek

• Görüş ve Geri Bildirim: Stratejik karar verme süreçlerine yardımcı olmak için görüş ve geri bildirim sağlama.
• Özel Projeler: Yöneticilerin yönlendirmesiyle özel projeler ve girişimlerde yardımcı olma.

Teknoloji ve Sistem Yönetimi

• Teknoloji Bilgisi: Verimliliği artırmak için proje yönetimi araçları ve iletişim platformları dahil çeşitli yazılımları ve sistemleri kullanma.
• Sistem Güncellemeleri: Tüm sistemlerin ve araçların güncel ve verimli çalıştığından emin olma.

Onlarca milyon dolarlık fon almış ve önde gelen kurumlar tarafından desteklenen bir AI projesi.

İş Unvanı: CEO'ya İdari Asistan

Lokasyon: Uzaktan, seyahat gereklidir

Genel Bakış:

CEO'ya İdari Asistan (EA), mükemmel iletişim, ihtiyat ve stratejik uyum odaklı yüksek düzeyde destek sağlayan güvenilir bir sağ kol olacaktır. Bu rol, birden fazla dilde olağanüstü yazım becerileri, net ve özlü iletişim kurma yeteneği ve hassas ve karmaşık durumları yönetmede yüksek düzeyde yargı gerektirmektedir. EA, kritik idari ve operasyonel görevleri yerine getirecek, paydaşlarla etkileşimde bulunacak ve CEO'nun önceliklerinin ürün, pazara giriş ve operasyonlar genelinde karşılandığından emin olacaktır.

Ana Sorumluluklar:

1. Uzman İletişim ve Yazım:

• CEO adına iletişimleri yazmak, düzenlemek ve yanıtlamak, netlik, özlülük ve profesyonellik sağlamak.
• İngilizce, Çince ve diğer tercih edilen dillerde etkili bir şekilde iletişim kurarak yazılı içerikte yüksek standartları korumak.
• Gizli ve hassas bilgileri yönetmede son derece iyi yargı ve ihtiyat kullanmak.

2. Günlük Bilgilendirme ve Ekip Koordinasyonu:

• CEO'ya ekip faaliyetleri, proje durumu ve ürün, operasyonlar ve piyasa stratejileri üzerindeki önemli gelişmeler hakkında günlük brifingler sağlamak.
• CEO adına ekiple ve dış ortaklarla etkileşimde bulunarak sorunsuz iletişim ve proje uyumu sağlamak.

3. Paydaş ve İlişki Yönetimi:

• Paydaşlar, ortaklar, müşteriler ve Açık Veri Laboratuvarları ile etkileşime geçerek yüksek düzeyde ilişkileri profesyonelce ve nazikçe yönetmek.
• CEO'nun iyi hazırlanmış ve desteklenmiş olduğu tüm etkileşimlerde toplantıları, etkinlikleri ve iletişimleri koordine etmek.

4. Takvim ve Görev Yönetimi:

• CEO'nun takvimini yönetmek, katılımları önceliklendirmek ve zamanın etkili bir şekilde tahsis edilmesini sağlamak.
• Seyahat düzenlemelerini organize etmek ve koordine etmek, gerektiğinde CEO'ya eşlik etmek ve tüm lojistik detayları yönetmek.

5. Operasyonel ve Stratejik Destek:

• CEO'nun yetki alanındaki tüm alanlardaki yönetim sorumluluklarına yardımcı olmak, stratejik ürün girişimleri, operasyonel denetim ve piyasa uygulamaları dahil.
• Özel projelerde destek sağlamak, CEO'nun vizyonu ve stratejik hedefleri ile uyumlu içgörüler ve öneriler sunmak.

6. İhtiyat ve İnsan Becerileri:

• Rolün tüm yönlerinde son derece iyi ihtiyat ve yargı kullanmak, hassas bilgileri en yüksek gizlilikle yönetmek.
• Olağanüstü kişiler arası beceriler göstermek, çeşitli ekipler ve üst düzey paydaşlarla etkileşimleri etkili bir şekilde yönetmek.

- Pazar araştırması yapmak ve trendleri analiz etmek

- Sosyal medya platformları için etkileyici içerikler oluşturmak

- Pazarlama stratejileri ve kampanyalarının geliştirilmesine yardımcı olmak

- Pazarlama hedeflerine ulaşmak için takım üyeleriyle iş birliği yapmak

- Gerektiğinde idari destek sağlamak

Çalışma Düzenlemeleri:

- Uzaktan çalışma düzeni

- Esnek programlama

- İletişim WhatsApp, Telegram ve e-posta yoluyla

Eğer pazarlama ve araştırmaya tutkulu, motive ve organize bir bireyseniz, sizden haber almak isteriz! Lütfen doğrudan Bossjob üzerinden başvurun

• Elektronik postalar, mektuplar, dosyalama ve yazışmalar gibi çeşitli idari görevleri yerine getirin.
• Şirket Yöneticileri için temel muhasebe görevlerinde yardımcı olun.
• Doğru kayıtlar tutun ve dosya ve belgelerin gizliliğini sağlayın.
• Tahsis edilen özel projeleri ve diğer idari işlevleri yürütün.
• Şirket Yöneticilerinin programlarını yönetin, toplantıları, konferansları ve seyahat düzenlemelerini planlayın.
• İç ve dış toplantıları koordine edin, ilgili belgeleri hazırlayın ve toplantı tutanaklarını alıp dağıtın.
• Telefon görüşmelerini profesyonel bir şekilde yönetin, postayı ve elektronik postayı idare edin ve yazışmaları önceliklendirin.
• Gerekli olduğunda sunumlar, belgeler ve arka ofis evraklarını hazırlayın.
• Dış iş ve müşteri ilişkilerini yönetin.
• Ziyaretçileri karşılayın ve ziyaret nedenlerini belirleyerek onları uygun departmana yönlendirin.

• Yazılı İçerik Oluşturma Becerileri: B2B video podcastlerini e-postalara, bloglara, sosyal medya için başlıklara dönüştürme; toplantı notları, özetler,
• Asana Proje Yönetimi ve görev yönetimi ile takipler & ekipler arasında aciliyet yaratma
• Mükemmel İletişim & eleştirel düşünme becerileri (okuyabilir, dinleyebilir ve yeniden yazabilir; dinleyip öğrenebilir, özetleyebilir ve düşünceleri organize edebilir)
• EA becerileri: e-posta önceliklendirme & taslak hazırlama, müşterilere yanıt verme, takvim & randevu ayarlama