Proje Yöneticisi, bir organizasyondaki projeleri ilk planlamadan tamamlamaya kadar planlamak ve denetlemekten sorumludur. Projeleri zamanında, bütçeye uygun olarak ve hedeflerle uyumlu sonuçlarla tamamlamak için insanları ve süreçleri organize eder.

Rol, en son endüstri trendleri, teknolojileri ve en iyi uygulamalarla güncel kalır ve genel performansı artırmanın yanı sıra büyüme için yeni fırsatları ve stratejileri belirleme yeteneğine sahiptir.

GÖREVLER VE SORUMLULUKLAR:

1.) Planlama

• Projenin hedeflerine ulaşmak için onaylanmış bir bütçe ve zaman çizelgesine uyarak proje planını taslağından sorumludur.
• Projenin kapsamını, gerekli kaynakları, öngörülen zaman ve mali gereksinimleri, iletişim stratejisini, yürütme ve belgeleme planını ve takip ve bakım için bir öneriyi içerir.
• Proje planı, paydaşların onayını almalıyken, bu plan kilit karar vericilere sunulacak sunumun kritik bir parçasını oluşturur.

2.) Liderlik ve Uygulama

• Sürekli iletişim ve liderlik becerileri.
• Tüm ekip üyelerinin güçlü ve zayıf yönlerine keskin bir göz
• Projenin her aşamasının başarılı bir şekilde yürütülmesini denetler.
• Proje ekibi üyeleriyle ve paydaşlarla sık, açık iletişim.

3.) Zaman yönetimi ve Bütçe

• Herhangi bir projeyi zamanında tamamlamak
• Sapmaları çözmek ve proje yoluna geri dönmesini sağlamak için etkili bir iletişim kurmakla sorumlu.
• Proje yöneticisi riskleri belirlemeli ve risk gerçekleşmeden önce bunu hafifletme yeteneğine sahip olmalıdır. Engel oluştuğunda ilerlemeye devam etmek için acil durum planlaması.
• Proje yöneticileri bir projeyi bütçesini nasıl tahsis etmeleri gerektiğine ve buna olabildiğince sıkı bir şekilde bağlı kalmalılar.

4.) Belgelendirme

• Proje ilerlemesini ölçme ve analiz etmenin etkili yollarını geliştirmelidir.
• Proje durum raporlarını belgeler.
• Bu belgelerin gelecekteki referanslar için arşivlendiğinden emin olmak proje yöneticisinin işidir.

5.) Liderlik

• Ekip üyelerini işe almak, eğitmek, motive etmek ve geliştirmek, en iyi şekilde performans göstermelerini sağlamak.
• Şirketin hedefleri ve amaçları ile uyumlu stratejileri geliştirmek ve uygulamak (BSC)
• Açık performans standartları belirlemek, ilerlemeyi izlemek ve çalışanların gelişmesine ve büyümesine yardımcı olmak için sürekli geri bildirim sağlamak.
• Ekip üyeleri, meslektaşlar ve paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurmak, herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak.
• Yenilikçi bir kültür geliştirin ve ekip üyelerini yeni fikirler ve çözümler önermeye teşvik edin.

Bizi ilgilendiren biri arıyoruz

• Son derece organize, detay odaklı ve mükemmel insan ilişkilerine sahip
• Ekip liderliği yapmak ve tüm ilgili taraflarla net ve düzenli iletişim kurmaktan sorumludur.
• Proje planlaması, uygulama ve lansman sonrası destekte proje liderliği konusunda uzmanlık
• Gereksinim toplama, önemli iş verilerini analiz etme ve Yazılım Gereksinim Spesifikasyonu, Kullanıcı Kılavuzları ve Değişiklik Talep Formlarını sunma konularında güçlü becerilere sahip olmalıdır.
• Hem teknik hem de iş konularında çalışmaktan rahatsız olmamalıdır.
• Kaynakların mevcut olmasını sağlamak ve proje için etkili kaynak tahsisi sağlamak.
• Proje Yönetimi disiplini ve standartlarına uyarak, gerekli olduğu durumlarda iyileştirme için bilgi ve görüş sağlamalıdır.
• İş Analizi Uygunluk Kontrolünü koordine etmek ve yürütmek, Yazılım Gereksinim Spesifikasyonu ve Müşteri Kabul onaylarını almak.
• Etkili bir iletişimci ve problem çözücü.
• Farklı paydaş seviyeleri ile çalışabilen ve iyi bir ilişki sürdürebilen biri olmalıdır.
• Proje yönetiminde mükemmel ve zaman yönetimi becerilerine sahip, öncelik verebilme yeteneği ile bütçe içinde son tarihleri karşılayabilme kapasitesi.
• Etkili müzakere becerileri ve kaynak yönetimi.
• Planlama ve organizasyon becerilerine sahiptir, birden fazla projeyi ve görevi aynı anda yönetme kapasitesine sahip.
• Düşünceleri, fikirleri ve verileri sunma konusunda deneyim kazanan çok iyi iletişim becerilerine sahip.
• MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ve Google Suite (Sheets, Docs, Slides) konusunda yetkinliği vardır.
• Empati kurabilme, etkin dinleyebilme ve güçlü ilişkiler kurma yeteneğine sahip duygusal zekaya sahip biri olmalıdır.
• Ekiplerde etkin bir şekilde çalışma ve iletişim kurma becerisine sahip, meslektaşlarıyla işbirliği yapabilen ve daha iyi bir araya gelmek için konsensüs oluşturabilen biri olmalıdır.
• Değişimi yönlendirmeye ve değişen iş ihtiyaçlarına, değişen önceliklere ve yeni teknolojilere adaptasyon sağlamalıdır. Yenilik odaklı ve yeni fırsatları tanımlamak ve iş sonuçlarını güçlendirmek için yaratıcı problem çözme becerileri kullanabilmelidir.
• İntegrite, etik standartlara bağlılığı olan ve güçlü kişisel ve mesleki değerler anlayışı olan biri olmalıdır.
• Sonuçları takip eden, hesaplanan riskleri alabilen ve yeni fikirler arayan bir girişimci ruhu olmalıdır.
• Sonuçları sağlama konusunda güvenilirlik ve güven ile güçlü bir geçmişe sahip olmalıdır.

GEREKEN NİTELİKLER

• Bilgisayar Bilimleri, İş Bilgi Sistemleri ve/veya diğer ilgili alanlarda bir lisans diploması.
• En az 3-5 yıl Proje Yöneticisi/koordinatör olarak deneyim veya benzer bir pozisyonda, benzer veya bitişik bir sektörde bir ekiple çalışma konusunda kanıtlanmış bir geçmiş.
• Proje sunumu, bütçeleme, zaman planlaması ve zaman takibi için yazılım uygulamalarını kullanma konusunda uzmanlık göstermiştir.
• Yapılandırılmış, proaktif ve detay odaklı bir proje yönetimine yaklaşım ile sorunsuz teslimat sağlamalıdır.
• Ürün geliştirme yaşam döngüsü yönetimi konusunda aşina olmalıdır.
• Teknik çözümler anlamak ve bunların son kullanıcılar için değerini anlamak için doğal bir merak gerçekleştirebilmelidir.
• Hem Çevik hem de Hibrit (Çevik-fırtına) metodolojilerinde beceriye sahip olmalıdır.

Lütfen iş tanımına bakın.