Proje Yönetimi Sanal Asistanı (PM VA)

Pozisyon Genel Bakış

Müşterimizin proje yönetimi ekibine projelerin koordinasyonunda ve yürütülmesinde destek vermek üzere, son derece organize ve proaktif bir Proje Yönetimi Sanal Asistanı (PM VA) arıyoruz. İdeal aday, proje yönetimi ilkelerine güçlü bir anlayışa, mükemmel iletişim becerilerine ve birden fazla görevi etkin bir şekilde yönetme yeteneğine sahip olmalıdır.

Ana Sorumluluklar

• Projelerin planlanmasına ve organize edilmesine yardımcı olmak, proje kapsamlarını ve
• zaman çizelgelerini tanımlamak.
• Ekip üyeleri, paydaşlar ve müşteriler arasında iletişimi koordine etmek.
• Proje ilerlemesini izlemek ve durum ile kilometre taşları hakkında güncellemeler sağlamak.
• Projeye ait belgeleri, zaman çizelgelerini, bütçeleri ve raporları sürdürmek.
• Riskleri belirlemeye ve azaltma stratejileri geliştirmeye yardımcı olmak.
• Toplantıları organize etmek, gündemleri hazırlamak ve toplantı notlarını kaydetmek.
• Kaynak tahsisi ve yönetimi konusunda destek vermek.
• Proje yönetimi araçları ve yazılımlarının uygulanmasında ekibe destek olmak.
• Proje girişimlerini desteklemek için araştırmalar yapmak ve bilgi toplamak.

Yetkinlikler

• Proje yönetimi veya ilgili bir idari rolde kanıtlanmış deneyim.
• Proje yönetimi metodolojileri ve araçları (örneğin, Asana, Trello, Microsoft Project) hakkında güçlü bir anlayış.
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Güçlü organizasyon becerileri ve detaya dikkat.
• Bağımsız çalışabilme ve birden fazla görevi etkili bir şekilde yönetme yeteneği.
• Sonuç odaklı bir problem çözme zihniyeti.

İşe Alım Gereksinimleri

• Tercihen işletme, yönetim veya ilgili bir alanda lisans diploması.
• Proje yönetimi veya idari destekte en az 1-2 yıl deneyim.
• Proje yönetimi sertifikalarına (örneğin, PMP, CAPM) aşinalık avantaj sağlar.
• Gerekli olduğunda esnek saatlerde çalışabilme - çeşitli ABD saat dilimleri.

Temel Donanım Gereksinimleri

• Güvenilir Bilgisayar/Laptop
• Yüksek Hızda İnternet Bağlantısı ve
• Yedek bağlantı olarak bir cep Wi-Fi veya telefonunuzda 5G
• Gürültü Önleyici Kulaklık
• Webcam
• Çalışma İstasyonu Kurulumu
• Aşırı Gerilim Koruyucu veya Kesintisiz Güç Kaynağı (UPS)