İŞ ÖZETİ

Prodüksiyon Yöneticileri, küçük toplantılardan büyük kongrelere ve mikro kampanyalardan tam uzunlukta kampanyalara kadar; etkinlikler, aktivasyonlar ve pazarlama iletişim çabaları da dahil olmak üzere geniş bir proje yelpazesini planlamak ve yürütmekle sorumludurlar. İhtiyaçlarını belirlemek için Hesaplar, Yaratıcılar, Stratejistler ve Müşterilerle çalışırlar ve ardından, ilk fikirden nihai yürütmeye kadar olan tüm süreci planlarlar.

Proje Yöneticileri, tedarikçileri seçme ve yönetme, iç proje paydaşlarıyla dış yüklenicilerle koordine etme ve projenin diğer yönlerini denetleme görevleri de üstlenebilirler. Görevleri, etkinlik, aktivasyon veya kampanya günü geldiğinde her şeyin sorunsuz yürümesini sağlamak, kurulumdan temizleme kadar her şeyi kapsamak ve genellikle proje sürecinde ortaya çıkan sorunlar veya endişeler için önemli bir iletişim noktası olmaktır.

GÖREVLER VE SORUMLULUKLAR:

Prodüksiyon Yöneticileri genellikle geniş bir sorumluluk yelpazesine sahiptirler, bu sorumluluklar şunları içerebilir:

• Projenin tüm yönlerinin sorunsuz çalıştığından emin olmak için iç ve dış proje paydaşlarıyla koordine olmak
• Tedarikçiler, tedarikçiler, proje bazlı personel ve yeteneklerle iletişim kurarak, görevlerini etkileyebilecek herhangi bir sorun veya değişiklikten haberdar olmalarını sağlamak
• Proje ile ilgili masraflar gibi bütçeyi yönetmek, mekan kiralama ücretleri, yemek hizmetleri, yetenek ücretleri ve tedarikçi maliyetleri gibi
• Maliyetlerin gerçekleşmesini sağlamak için Yaratıcılar ekibini desteklemek için fizibilite planı geliştirmek ve uygulamak, proje sunumları için lojistik yönlendirmeleri.
• Bulunduğumuz etkinlik için ayrıntılı bir gündem oluşturmak, konuşmacılar ve performans sanatçıları, tartışma konuları ve özel etkinlikler dahil
• Her atanmış proje için ana kontak noktası olarak hareket etmek, etkinlikler, aktivasyonlar, konferanslar, ticaret fuarları, webinars, konserler ve doğrudan tüketiciye, B2B’ye veya kurumsal pazarlama iletişim çabalarına yönelik diğer müzayede gibi.
• Atanan tüm etkinlikler için zamanlamalar oluşturmak ve yönetmek, tüm planlanan görevlerin ve değişikliklerin izlenmesini, belgelenmesini ve tüm proje paydaşlarına, hesaplar, sağlayıcılar ve müşteriler dahil olmak üzere raporlanmasını sağlamak.
• Etkinlik, aktivasyon veya kampanya kayıt sürecini izlemek ve müşterilere haftalık raporlar sağlamak.
• Tüm atanan etkinliklerin yerinde yönetimi, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere: kurulum, kaldırma, görsel/işitsel, yiyecek ve içecek, ve dekor.

Lütfen iş tanımına bakın.